Ввод в оборот в «Честном знаке»: как сделать пошагово

Пример. Вы купили у поставщика 300 пар кроссовок, и на каждой коробке уже наклейка с кодом. Отсканируйте одну пару приложением «Честный ЗНАК»: статус «Товар проверен» означает, что код в статусе «В обороте». Тогда ввод в оборот в «Честном знаке» вам не нужен: поставщик его уже сделал. Если приложение пишет «Код не найден», товар вам ещё рано принимать: спросите поставщика.

Ниже: кто вводит товар в оборот, что для этого нужно, как подать сведения в кабинете, как быть с остатками и ошибками. Какие товары маркируют, показывает страница про товары, подлежащие маркировке, а общую картину даёт страница про маркировку «Честный знак» для селлеров.

#Что такое ввод в оборот и зачем он нужен?

Ввод в оборот — это подача сведений в систему «Честный знак»: на товар нанесены коды маркировки, его можно продавать. До этого шага код имеет статус «Эмитирован». Кассы и площадки проверяют именно статус «В обороте»: WB, например, по своей справке требует его на момент отгрузки.

Сведения подают, когда выполнены три условия:

• на товар нанесены средства идентификации, то есть коды;
• товар описан, а его GTIN (14-значный номер товарной позиции) содержит все атрибуты описания для вашей группы;
• получены действующие сертификаты соответствия.

Цепочка выглядит так. Сначала вы заказываете коды, и они получают статус «Эмитирован». Потом наносите их на товар. Потом вводите товар в оборот, и код получает статус «В обороте». Заказ кодов разобран на странице про коды маркировки, а здесь только последний шаг.

#Кто вводит товар в оборот и нужно ли это вам?

Сведения подаёт собственник товара. По инструкции сообщества «Честного знака» это производитель, если товар сделан в России, импортёр, если его ввезли, и комиссионер, если он получил товар от физических лиц на реализацию. Дальше товар переходит между компаниями по универсальному передаточному документу (УПД) в электронном документообороте, и оператор сам передаёт эти сведения в систему.

Выберите свою ситуацию, и блок подскажет первый шаг.

Что делать с моим товаром

#Что подготовить, чтобы ввод прошёл?

Пять вещей, без которых система вернёт ошибку.

1. Регистрация и подпись УКЭП. Документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Как зарегистрироваться, объясняет страница про регистрацию в «Честном знаке».
2. Опубликованная карточка. Национальный каталог — государственный справочник, где вы описываете свой товар. Подать сведения можно только по карточке в Национальном каталоге, у которой заполнены первый и второй слой описания и статус «Опубликована». Пока статуса нет, ввести товар в оборот нельзя. Для импортного, то есть глобального GTIN регистрация в ГС1 РУС (организации, которая выдаёт российские номера GTIN) не нужна: она требуется только для российских кодов с префиксами 460–469.
3. Нанесённые коды. Один код маркировки на одну единицу. Требования к печати разобраны на странице про этикетки.
4. Правильный код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности). Код должен быть в классификации Евразийской экономической комиссии (ЕЭК). Как его определить, объясняет страница про определение ТН ВЭД.
5. Разрешительные документы. Для косметики и бытовой химии система проверяет декларацию, сертификат или свидетельство о госрегистрации. Если их нет и они не нужны, в карточке указывают основание, например отказное письмо.

#Как указать разрешительный документ при вводе?

В группе «Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия» система проверяет разрешительный документ при каждом виде ввода: производство в России, контрактное производство, трансграничная торговля, производство вне ЕАЭС и импорт с ФТС. Если документа нет, ввод завершится ошибкой 01. Сообщество «Честного знака» называет три выхода:

1. Указать документ в карточке Национального каталога и поставить в атрибуте «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации» значение «ДА». Для свидетельства о госрегистрации этот атрибут не работает. Здесь ДС — декларация о соответствии, СС — сертификат соответствия.
2. Подать сведения о документе до ввода документом «Корректировки сведений о кодах» либо прямо в документе «Ввод в оборот»: отметьте коды, нажмите «Редактировать» и «Добавить разрешительный документ».
3. Если подтверждение соответствия не требуется, заполнить в каталоге атрибут «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание» значением «Да» и описать основание, например отказное письмо с номером и датой.

Для товара, произведённого за пределами ЕАЭС или ввезённого из ЕАЭС, документ обязателен в любом случае. Если документ в карточке и в документе ввода разный, ввод пройдёт с ошибкой.

#Как ввести маркированный товар в оборот в личном кабинете?

Порядок описан для остатков в инструкции сообщества «Честного знака» от 5 октября 2022 года. Для других случаев выбирают другой вид документа в том же разделе: производство в России, контрактное производство, трансграничная торговля (ввоз из Евразийского экономического союза, ЕАЭС), производство вне ЕАЭС или импорт с ФТС. Названия кнопок могут отличаться, а суть та же.

1. 1

   Откройте раздел

   В кабинете выберите «Документы», затем «Ввод в оборот».

2. 2

   Выберите вид ввода

   Для остатков выберите «Маркировка остатков» и перейдите к товарам.

3. 3

   Отметьте товары

   Отметьте нужные позиции и нажмите «Добавить товар».

4. 4

   Заполните данные

   Дату производства можно указать в прошлом, но не позже сегодняшней. Дата ввода (день подачи документа) может не совпадать с датой производства.

5. 5

   Подпишите и отправьте

   Нажмите «Отправить», затем «Подписать и отправить». Подпись УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) обязательна.

6. 6

   Проверьте статус

   Товар в статусе «КМ в обороте» окажется в разделе «Коды маркировки».

Сведения можно подать вручную, загрузить таблицей в формате XML или CSV (файлы с данными) либо отправлять автоматически через API (программный интерфейс, по которому учётная система сама передаёт данные). Команда сообщества советует для большого числа позиций подключить товароучётную систему (программу, которая ведёт остатки и документы по товару): список интеграторов есть на сайте честныйзнак.рф по каждой группе.

#Как проверить, что ввод в оборот прошёл?

Откройте в кабинете раздел «Коды маркировки»: у товара должен стоять статус «КМ в обороте». На месте код проверяют приложением «Честный ЗНАК». Оно отвечает так:

Если приложение пишет «Сомнительный товар», команда сообщества советует ввести в оборот именно коды маркировки, а не только карточку.

#Нужен ли ввод в оборот перед отправкой на WB, Ozon или Маркет?

Маркетплейс товар в оборот не вводит, он проверяет, что это сделали до вас. WB пишет прямо: коды получают в «Честном знаке», а площадка только проверяет их, и на момент отгрузки у кода должен быть статус «В обороте». Ozon в заявке на поставку отмечает плашкой товары, которым нужна маркировка, и просит проверить, что коды в формате Data Matrix находятся в обороте. Маркет объясняет, что код вводится в оборот вместе с производством или ввозом товара и выводится после продажи покупателю.

Вывод простой: отправляйте на склад партию, у которой статус «В обороте» уже подтверждён. Порядок по площадкам разобран на страницах про Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет.

#Чем ввод в оборот отличается от вывода и перемаркировки?

Ввод переводит код в статус «В обороте», вывод переводит его в статус «Выведен из оборота» (его подаёт продавец или другой владелец кода документом «Вывод из оборота», например после продажи). Вывод из оборота подают, когда товар продан физлицу, передан компании для её собственных нужд (не для перепродажи), утилизирован, утерян или вывезен за границу. На кассе это происходит само, через оператора фискальных данных. В остальных случаях сведения подают в кабинете вручную или файлом XML или CSV. Подробности есть на странице про вывод из оборота.

Перемаркировка — отдельный документ, и доступна она не для всех групп. Правила описаны на странице про перемаркировку.

#Как ввести в оборот остатки и до какого срока?

Остатки — это товар, выпущенный до старта обязательной маркировки. Ввод остатков доступен не для всех групп. Платность кодов на остатки зависит от группы: общая справка по лицевому счёту называет такие коды бесплатными, но инструкции отдельных групп это не подтверждают (подробнее на странице про маркировку остатков). Срок каждой группы задаёт её постановление.

Даты взяты из постановлений и обзоров, собранных на странице про сроки маркировки. Сверяйте срок с постановлением своей группы: после него остатки может быть уже нельзя ввести. Для спецодежды это два разных срока: продавать остатки без кодов можно было до 31 июля 2026 года (он прошёл), а промаркировать и ввести их в оборот можно до 30 ноября 2026 года. Таблица относится только к остаткам: перемаркировка оформляется другим документом.

Все ближайшие даты собраны на странице про сроки маркировки. Подробности по остаткам разобраны на странице про маркировку остатков.

#Как ввести в оборот импортный товар?

Импортёр наносит коды до границы или до таможенных процедур и вводит товар в оборот после решения ФТС. Для ввоза не из ЕАЭС выбирают вид документа «Импорт с ФТС», для ввоза из ЕАЭС «Трансграничная торговля». Если вы покупаете товар у российского импортёра, а не ввозите его сами, ввод уже сделал импортёр, и вам вводить ничего не нужно: вы принимаете товар по УПД. Полный порядок разобран на странице про маркировку импорта.

#Как сделать это в 1С или МойСклад?

Вручную в кабинете удобно вводить десятки позиций. На сотнях удобнее учётная система: «Честный знак» поддерживает обмен данными по API и список интеграторов. Какие именно кнопки есть в 1С и МойСклад, мы не проверяли, ищите их в документации разработчиков. Общий разбор есть на странице про 1С и учётные системы.

#Что делать, если ввод в оборот не проходит?

Начните с текста ошибки: он называет причину.

Справка «Честного знака» описывает ошибку 06 для документа ввода в оборот и для перемаркировки. Её причина в коде ТН ВЭД карточки, а не в самом документе. Код ТН ВЭД в опубликованной карточке не правится в кабинете: обязательные атрибуты меняет служба поддержки Национального каталога. Ошибка 01 («нет разрешительного документа») описана в справке для косметики и бытовой химии; у других групп эта ошибка может называться и выглядеть иначе. Как определить код и связать его с маркировкой, объясняет страница про ТН ВЭД и «Честный знак». Общий разбор ошибок есть на странице про ошибки маркировки.

#Сколько это стоит и что будет за ошибку?

Платите за коды, а не за подачу сведений: отдельной платы за ввод в оборот инструкции сообщества не называют. Например, для обуви в справке «Честного знака» (июль 2026) указано 60 копеек за код с НДС, для остатков условия зависят от группы. Подпись УКЭП оформляется отдельно, подробности на странице про регистрацию.

Штрафы такие. Ввод товара без обязательной маркировки (ст. 15.12 КоАП, ч. 1) стоит должностному лицу от 5 000 до 10 000 ₽. К должностным лицам КоАП приравнивает ИП. Компании грозит от 50 000 до 100 000 ₽. Товар конфискуют. За неверные или несвоевременные сведения в системе (ст. 15.12.1) дают предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 ₽ должностному лицу и от 50 000 до 100 000 ₽ компании. Что ещё грозит за продажу без кодов, читайте на странице про штрафы за маркировку.

Следующий шаг: проверьте в приложении статус кода на своём товаре. Если он «В обороте», остаётся принять партию и продавать.