Вывод из оборота и списание кодов маркировки

Пример. Вы продали пару кроссовок через Яндекс Маркет по модели FBS (заказ собираете вы сами). Покупатель — обычный человек, не компания. Код на кроссовках нужно вывести из оборота в течение трёх дней после отгрузки (справка Маркета не уточняет, календарных или рабочих; у WB срок прямо назван рабочим): по правилам Маркета за это отвечаете вы. Если покупатель вернёт кроссовки, код придётся ввести в оборот обратно: на это отдельный срок в три дня, который считается уже не от отгрузки, а от момента возврата.

Ниже: когда выводят код, как это сделать, какую причину выбрать и кто отвечает на WB, Ozon и Маркете. Какие товары маркируют, показывает страница про товары, подлежащие маркировке. Общую картину по разделу даёт страница про маркировку «Честный знак» для селлеров.

#Что такое вывод из оборота и в каких случаях он нужен?

Вывод из оборота — это запись в системе «Честный знак» о том, что товар с этим кодом покинул оборот. В обиходе это же называют выбытием или списанием кода. После вывода продать по такому коду повторно нельзя, пока товар не вернули в оборот (раздел о возврате ниже): на WB такой код получает статус «Выведен из оборота».

По правилам маркировки код выводят в таких случаях:

• розничная продажа, вывод идёт по кассе;
• продажа или передача товара человеку для личного потребления по договору, где переходит право собственности, в том числе безвозмездная;
• возврат нереализованного товара физлицам по договору комиссии;
• продажа юрлицам и ИП для целей, не связанных с перепродажей;
• конфискация, утилизация, уничтожение, утрата товара, использование для собственных нужд, продажа за пределы России.

Продажа покупателю через маркетплейс подходит под второй пункт, а продажа компании для собственных нужд под четвёртый.

Для части категорий коды выводятся вместе с печатью чека. Лекарства идут отдельно: их выводят через систему МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов) в течение трёх дней после отгрузки. По справке Маркета, автоматической интеграции с МДЛП нет, поэтому длинный код лекарства обрезается до короткого и в чек целиком не попадает. Следите за ним и выводите сами.

#Как вывести код из оборота: три способа

Сообщество «Честного знака» называет три способа подать сведения:

• Касса. При розничной продаже сведения передаёт касса через оператора фискальных данных (ОФД).
• Личный кабинет вручную. Вы создаёте документ вывода сами.
• Файл XML или CSV. Загружаете файл в кабинете, когда кодов много.

На Маркете касса работает так: если вы указали длинный код (вместе с защитной криптографической частью, «криптохвостом»), его выводит ОФД. Маркет не контролирует работу ОФД, поэтому за статусом кода следите сами. Можно дождаться ОФД или вывести код вручную.

Ручной порядок такой:

1. 1

   Войдите в кабинет «Честного знака»

   Вход идёт по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. 2

   Создайте документ «Вывод из оборота»

   Это документ, в который вы собираете коды проданного или выбывшего товара.

3. 3

   Добавьте коды

   В документе они называются кодами идентификации (КИ).

4. 4

   Выберите причину вывода

   Список причин разобран ниже. Для продажи покупателю с отгрузкой со склада подходит «Дистанционная продажа».

5. 5

   Заполните цену, если кабинет её просит

   В группе «Легкая промышленность» поле «Цена за единицу с НДС» обязательно для причин «Дистанционная продажа», «Продажа по образцам» и «Розничная реализация». Одинаковую цену можно проставить всем кодам сразу.

6. 6

   Проверьте статус кода

   После обработки документа статус кода должен измениться. На WB выведенный код получает статус «Выведен из оборота».

Какие именно поля обязательны в другой группе, посмотрите в кабинете. Справка сообщества описывает цену только для легкой промышленности.

#Какую причину выбрать и что заполнить?

Справка сообщества по велосипедам называет 16 причин вывода. Самые частые для селлера:

• «Дистанционная продажа» — продажа при отгрузке со склада;
• «Розничная реализация» — продажа на кассе;
• «Продажа по образцам»;
• «Возврат физическому лицу»;
• «Использование для собственных нужд»;
• «Утрата», «Уничтожение», «Утилизация», «Конфискация»;
• «Экспорт за пределы стран ЕАЭС» (Евразийского экономического союза) и «Трансграничная продажа в страны ЕАЭС».

Остальные: «Безвозмездная передача», «Продажа по государственному (муниципальному) контракту», «Продажа по сделке с государственной тайной», «Использование для производственных целей» и «Другое». Перечень взят из справки сообщества по велосипедам, у других групп он может отличаться.

Причину «Использование для собственных нужд» WB ставит сам: он выбирает её, когда продаёт товар компании, которая не работает с ним по ЭДО. В легкой промышленности при этой причине цена за единицу становится обязательной, если вы указали ИНН покупателя.

#Кто выводит код на WB, Ozon и Яндекс Маркете?

По Ozon у нас только пост площадки от 22 июля 2024 года. Справка Ozon закрыта от автоматического чтения, поэтому актуальный порядок проверьте в кабинете.

УПД — электронный документ о продаже. На WB его формирует сама площадка после доставки заказа юрлицу или ИП и отправляет покупателю через ЭДО. По справке WB, статус кода в «Честном знаке» обновится в течение 24 часов после подписи. Если покупатель не участник «Честного знака» или у него не настроен ЭДО с WB, WB выводит код по причине «Использование для собственных нужд» (так WB оформляет продажу компании, с которой нет ЭДО).

#Чем отличается порядок для FBO и FBS?

Главное различие — кто держит товар. Правила «Честного знака» знают две схемы: с делегированием и без. Маркет по FBS и DBS работает без делегирования: он не выводит коды за продавца, и ответственность за вывод остаётся на продавце. Единственное исключение по исполнению — ОФД: если длинный код попал в чек, ОФД может вывести его сам, но продавец всё равно проверяет статус и при необходимости выводит код вручную. У WB порядок зависит от модели:

Склад WB (FBW, товар хранится на складе WB)

Товар лежит на складе WB

• Код автоматически выбывает, когда покупатель получил товар
• При возврате код автоматически возвращается в оборот
• Для поставок в коробах («Короб») нужно отправить УПД с кодами

Когда выбиратьВы отправляете партию на склад WB

Маркетплейс (FBS, вы собираете заказы сами)

Товар хранится у вас

• Продажи юрлицам и ИП закрывает WB через УПД
• Физлицам вы выводите код сами в «Честном знаке»
• Если вернули товар, который выводили сами, код надо ввести обратно

Когда выбиратьВы собираете заказы со своего склада

По FBS и DBS вы выводите код сами, когда покупатель получил товар, и укладываетесь в срок площадки: на WB три рабочих дня после продажи (день продажи входит в эти три), на Маркете три дня после отгрузки. Про остальные детали поставок смотрите страницу про маркировку на Wildberries.

#Когда WB не сможет вывести код за вас?

Для продаж компаниям WB выводит коды сам, но есть три случая, когда у него не получится:

• при отгрузке на склад вы не передали УПД с кодами;
• вы передали неверные коды;
• покупатель не работает с WB по ЭДО. Тогда WB формирует УПД с причиной «Использование для собственных нужд».

Во всех трёх случаях проверяйте статус кода в «Честном знаке» и выводите его сами. Срок: три рабочих дня после продажи, включая день продажи.

#Как проверить, что код выведен?

Основное место — личный кабинет «Честного знака»: статус кода там покажет, вышел ли он из оборота. Площадки дают свои отчёты:

• WB, отчёт по товарам с обязательной маркировкой. Он лежит в разделе «Аналитика → Отчёты». Столбец «Признак продажи юрлицу» показывает «Да», если товар продан компании или возвращён ею, и «Нет» для физлиц.
• WB, FBS и DBS. Заказы юрлиц и ИП помечены значком «юрлицо» прямо в сборочных заданиях. Продажи видны в архиве: «Маркетплейс → Сборочные задания → Архив». У заказов, выполненных до 26 февраля 2025 года, в этом столбце всегда «Нет».
• Маркет. Движение и статусы проданных и возвращённых кодов лежат в «Заказы → Маркированные товары».

Сверяйте отчёты регулярно и в пределах срока: так вы заметите код, который завис, пока время не вышло.

#Что делать, если товар вернули?

Код нужно вернуть в оборот. Сроки разные:

на Маркете

3 дня

с момента возврата, а не с отгрузки

на WB

3 рабочих дня

включая день возврата

Маркет. Если код был в чеке покупателя, ОФД может вернуть его в оборот сам, но проверьте статус. Код нужно вернуть, пока с момента возврата не прошло три дня; когда они прошли, вернуть код нельзя. Получите новый код маркировки и передайте его Маркету. Если код повреждён, на товар нужно нанести новый код (перемаркировать).

WB. Если вы выводили код сами, введите его в оборот в «Честном знаке» в течение трёх рабочих дней после возврата, включая дату возврата. Иначе при сборке следующего заказа код может оказаться в статусе «Выведен из оборота». Склад WB при сборке увидит, что код числится выведенным, сочтёт товар неопознанным и отправит его на возврат в ваш пункт выдачи заказов (ПВЗ). Если код вывел WB по УПД, при возврате он вернётся в оборот сам по универсальному корректировочному документу (УКД, исправляет данные в уже подписанном УПД).

Подробнее про возвраты — на странице про возврат маркированного товара.

#Как это делать в 1С или МойСклад?

В справках площадок и сообщества «Честного знака» про 1С и МойСклад ничего нет, поэтому порядок мы не описываем. Откройте справку своей программы и сверьте список причин вывода с перечнем выше. Проверьте также, умеет ли она указывать цену за единицу с НДС: в кабинете «Честного знака» это поле обязательно для некоторых причин. Подробнее об учётных системах — на странице про 1С и учётные системы.

#Какие сроки действуют в 2026 году и что меняется дальше?

Для готовых процессов сроки такие: на Маркете три дня после отгрузки на вывод и три дня с момента возврата на возврат в оборот; на WB три рабочих дня после продажи (включая день продажи) на вывод и три рабочих дня после возврата (включая дату возврата) на возврат в оборот; 24 часа на обновление статуса после УПД. У групп, которые только входят в маркировку, обязанность выводить код начинается по датам их постановлений. Эти даты собраны на странице про сроки маркировки. Если вы не уверены, что маркировка нужна вашему товару, это решает код ТН ВЭД (код товара в таможенной номенклатуре): как его определить и как он связан с маркировкой.