«Честный знак» в 1С: что делается в программе, а что в кабинете

Пример. Вы продаёте на WB и Ozon одежду, учёт ведёте в 1С. «Честный знак» в 1С подключают двумя путями. Можно заказывать коды и вводить товар в оборот в личном кабинете «Честного знака», а потом вручную переносить данные в программу. Можно подключить интеграцию, и 1С сама будет обращаться к системе маркировки. Второй путь удобнее при большом числе документов, но требует настройки.

Ниже разобрано, как устроена интеграция, какие операции есть в справке 1С и что остаётся в кабинете. Важная оговорка: инструкции по меню и кнопкам конкретных версий 1С в открытых источниках мы не нашли, поэтому ниже только общий порядок подключения. Какие товары маркируют, смотрите на странице про перечень «Честного знака».

#Честный знак в 1С: как это устроено?

Сообщество «Честного знака» описывает это так. Участники оборота могут интегрировать внутреннюю учётную систему с системой маркировки через API. Интеграцию делают самостоятельно или с помощью интеграторов. Работа с товароучётной системой не регламентируется оператором ЦРПТ: использовать ли учётное ПО, участник решает сам. Чтобы узнать, возможна ли интеграция именно вашей программы, нужно обратиться к её поставщику.

Документация по интеграции лежит в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки (промышленный контур):

• документация True API;
• API «Национального каталога»;
• API СУЗ 3.0 (станция управления заказами).

Список интеграторов размещён на сайте честныйзнак.рф в разделе «Технологические партнёры и интеграторы».

#Что делается в 1С, а что в личном кабинете?

Операции маркировки одинаковы в обоих местах, различается только место работы. Справка 1С:ИТС в разделе «Маркировка» называет такие темы, и этот список удобно использовать как карту:

Дополнительно в справке есть темы про списание кодов, контрактное производство, товар от физлиц на комиссии, импорт со сведениями в ФТС и ответственность за нарушения. Сами тексты инструкций мы без подписки на ИТС не открыли, поэтому действия по меню 1С не пересказываем.

В справке также есть вопросы, которые читатели задают чаще всего. Это, например, «Можно ли работать в 1С с кодами, полученными напрямую через кабинет», «Что делать, если не получается отсканировать код» и «Почему покупатель не получил коды маркировки после оформления ЭДО». Если у вас такая ситуация, начните поиск с этих названий.

Как работают сами операции, независимо от программы:

• заказ кодов: страница про печать этикеток;
• ввод в оборот: страница про ввод в оборот;
• вывод из оборота: страница про вывод;
• возврат: страница про возврат.

#С чем начать подключение: общий порядок

1. 1

   Узнайте у поставщика 1С, что умеет ваша версия

   Поддерживается ли ваша товарная группа и нужна ли отдельная настройка. Это же следует из ответов сообщества «Честного знака»: возможность интеграции уточняют у поставщика программы.

2. 2

   Зарегистрируйтесь в «Честном знаке»

   Нужна УКЭП руководителя и подписанные договоры с оператором. Без договоров кабинет недоступен.

3. 3

   Подключите интеграцию

   Самостоятельно по документации API или через интегратора из списка на честныйзнак.рф.

4. 4

   Опишите товары в Национальном каталоге

   Нужен GTIN (глобальный номер товара) и опубликованная карточка, иначе ввести товар в оборот не получится.

5. 5

   Подключите оператора ЭДО

   Узнайте у площадки и покупателей, с кем они обмениваются документами.

Подробнее про регистрацию — на странице про регистрацию в «Честном знаке», про карточки и GTIN — на странице про Национальный каталог.

#Как вводить коды в 1С: сканировать, а не копировать

Эта часть опирается на справку Wildberries, но причина общая. Код маркировки длинный, внутри него стоят скрытые GS-разделители. Если код копировать из Excel, документа или универсального передаточного документа (УПД), разделители теряются: код выглядит правильным, а система получает его не полностью и отклоняет.

Что делать:

• сканируйте Data Matrix с упаковки, а не набирайте код руками;
• сканер должен поддерживать GS1 DataMatrix и передавать GS как F8 или Alt+0029;
• раскладка клавиатуры при сканировании должна быть английской.

WB даёт у себя кнопку «Проверить сканер», которая показывает, как код дошёл. Для вашей программы такой проверки в справках мы не нашли. Простой способ: отсканируйте один код в поле программы и сравните результат с кодом из приложения «Честный ЗНАК.Бизнес» через «Посмотреть структуру». Подробнее про проверку и статусы — на странице про проверку кода.

#Как отправлять УПД из учётной системы

Коды передаются покупателю в УПД через оператора ЭДО. Из программы документ уходит через подключённого оператора. Что проверить:

• Wildberries принимает УПД по идентификаторам операторов. В инструкции WB назвали Диадок (в том числе из роуминга), СБИС, Корус и Калуга Астрал. Без идентификаторов документ не подпишут. Напрямую из ЭДО Лайт документы не принимаются.
• Ozon с 11.11.2025 предлагает подключить ЭДО со СберКорус, обмен с Ozon по этой схеме, по словам площадки, без доплат (условия на сегодня сверьте в кабинете). Условия обмена с другими контрагентами оператор берёт по своим тарифам.
• Для УПД «ДОП» WB формат документа задан приказом ФНС № ЕД-7-26/970@, названия полей у разных операторов могут отличаться.

Про сам документ и ошибки обработки читайте на странице про ЭДО и УПД. Если в учётной системе УПД уходит с ошибкой 23 или 24, причина обычно в принадлежности или статусе кода, а не в программе.

#А если у вас не 1С, а МойСклад или другая программа?

Порядок тот же: документация API лежит в личном кабинете, поддерживает ли программа вашу товарную группу, подтверждает её поставщик, а при нехватке готовых функций помогает интегратор. Конкретных данных про МойСклад и другие сервисы в официальных справках «Честного знака» и площадок мы не нашли, поэтому о функциях этих программ здесь ничего не утверждаем.

#Что проверить перед тем, как доверить маркировку 1С

1. Поставщик письменно подтвердил, что версия поддерживает вашу товарную группу.
2. УКЭП работает на рабочем месте, где подписываются заказы и документы.
3. Сканер отправляет GS-разделители, раскладка английская.
4. Оператор ЭДО подключён, и вы знаете идентификатор площадки.
5. Первая операция проведена на одном-двух кодах, и результат проверен в кабинете.

Если не уверены, что товар вообще нужно маркировать, начните с кода ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) и проверьте, входит ли он в перечень маркируемых товаров.