Этикетка «Честный знак»: как напечатать код и какой принтер нужен

Пример. Этикетка «Честный знак» нужна не всем. Вы купили у фабрики 500 футболок без кодов, а по ним уже действует обязательная маркировка. Но этикетку с кодом нужно распечатать и приклеить на каждую футболку самому. Сообщество «Честного знака» называет ручное этикетирование подходящим для малых предприятий: для такого тиража нужен настольный принтер этикеток.

Если же вы покупаете товар у поставщика, у которого коды уже нанесены, принтер не нужен: достаточно проверить код и принять товар. Какие товары вообще маркируют, смотрите на странице про перечень «Честного знака».

#Нужен ли принтер, если вы просто продаёте на маркетплейсе?

Нужен только в трёх случаях.

• Вы сами производите товар и наносите коды.
• Вы ввозите товар из-за границы или у вас остатки без кодов, и наносите коды сами.
• Вы перемаркируете товар, то есть заменяете код на новый, потому что прежний испорчен или потерян.

Во всех остальных случаях код на товаре уже есть. Тогда вы сканируете его, проверяете статус и принимаете товар по документу. Как это делается, разобрано на странице про проверку кода.

#Как напечатать этикетку Честный знак: порядок

1. 1

   Закажите коды в личном кабинете

   Раздел заказа кодов маркировки. Нужна подпись УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Для оплаты пополните лицевой счёт: это внутренний счёт в «Честном знаке», с него списывают плату за коды.

2. 2

   Подпишите заказ

   После проверки статус меняется на «Одобрен», потом на «Доступен».

3. 3

   Откройте заказ и нажмите печать

   В заказе есть значок печати. Для части товарных групп вместо него показана кнопка «Перейти к печати».

4. 4

   Напечатайте этикетки на принтере

   Размер: по таблице WB для вашей категории, а для остальных товаров 22 × 22 мм. Качество 300 dpi, сглаживание в настройках принтера отключено.

5. 5

   Наклейте и проверьте сканером

   Код на самом товаре или внутренней упаковке, не на прозрачной плёнке и не под другим текстом. Если через внешнюю упаковку код не считывается, клейте его на верхний слой внешней.

6. 6

   Введите товар в оборот

   Подайте в систему сведения, что товар с кодом можно продавать. Пока код в статусе «Эмитирован» (создан в системе) или «Нанесён» (этикетка наклеена), продавать товар нельзя. Статус «В обороте» код получает именно после этого шага.

Последний шаг подробно описан на странице про ввод в оборот.

#Какой принтер и какие этикетки нужны для кодов?

Сообщество «Честного знака» описывает ручное этикетирование так: принтер этикеток печатает наклейку, сотрудник вручную клеит её на товар. Метод подходит малым предприятиям. Из оборудования понадобятся:

• компьютер для работы с «Честным знаком»;
• принтер этикеток, самоклеящиеся этикетки и термотрансферные ленты;
• ручной сканер или камера технического зрения (устройство, которое автоматически читает код на конвейере; верификатор, в отличие от них, оценивает качество печати).

Конкретные модели принтеров справки не называют. Требование звучит про результат: этикетка должна быть прочной, матовой (чтобы сканер читал код) и долговечной. Размер наклейки зависит от категории товара: рекомендации WB приведены в таблице ниже. На саму этикетку можно вынести и название товара, дату и другие сведения.

#Какие требования к печати у «Честного знака» и Wildberries?

Система «Честный знак» оценивает качество печати кода по пяти классам: A (4.0) высокий, B (3.0) приемлемый, C (2.0) минимальный, D (1.0) плохой, F (0.0) брак. Требование: не ниже C. Коды классов D и F читаются с частыми отказами, и в рознице возникают проблемы со сканированием. Классы определяет верификатор, прибор для проверки качества печати.

Wildberries в рекомендациях по печати маркировки даёт такие общие рекомендации:

• код DataMatrix чётко квадратный, без искажений пропорций;
• однородный чёрный цвет, без градиентов, смазывания и лишней жирности элементов;
• размер кода: для категорий из таблицы ниже по таблице, для остальных товаров 22 × 22 мм;
• качество печати 300 dpi, функция «Сглаживание» отключена (она есть в настройках драйвера принтера, раздел качества печати);
• DataMatrix и баркод на одной стороне упаковки, но не вплотную: баркод нельзя ставить сверху или снизу от кода.

Для категорий из таблицы в справке WB указан рекомендуемый размер; для остальных товаров действует общая рекомендация 22 × 22 мм. После печати проверьте читаемость пробной этикетки:

Если сотрудники WB не найдут код на товаре, где он обязателен, они не смогут принять товар. Код нужно клеить так, чтобы он считывался. Если через внешнюю упаковку считать код нельзя, клейте его на верхний слой внешней упаковки. Повреждённый код приравнивается к отсутствию, и маркировку придётся переделать.

#Куда клеить код: правила WB, Ozon и Маркета

Для заказов по FBS Wildberries просит соблюдать правила размещения кода. Основные из них:

• код размещают на видном месте внутреннего слоя индивидуальной упаковки;
• если через внешнюю упаковку код не считывается, его клеят на видное место внешней;
• на товаре должен быть один видимый баркод товара;
• баркод не клеят рядом со стикером заказа: так их сложнее считать;
• все коды хорошо видны и считываются.

В справке Яндекс Маркета о маркировке отдельных требований к размеру и месту кода мы не нашли. У Ozon таких требований в доступных нам материалах тоже нет, поэтому берите правила WB как безопасную норму и сверяйтесь с инструкцией Ozon в кабинете.

#Как выбрать способ нанесения: принтер, типография или прямая печать?

В сообществе «Честного знака» описаны три метода. Для малого продавца почти всегда подходит первый.

Рекомендуем

Этикетка с принтера

Печать на месте, клеите вручную

• Простое оборудование
• Дешёвое обслуживание
• Быстро запустить
• Ручное нанесение медленное

Когда выбиратьМалый объём, остатки, перемаркировка

Типография

Коды печатают на упаковке или стикерах

• Не нужно покупать оборудование
• Нет затрат на обслуживание техники
• Нужна типография
• которая умеет работать с маркировкой

Когда выбиратьБольшие тиражи упаковки

Прямое нанесение

Печать на производстве

• Подходит любой форм-фактор
• Оборудование дешевле этикетировочного
• Нужно оборудование на производстве

Когда выбиратьСвоё производство с линией

#Что делать, если этикетка не считывается?

1. Проверьте контраст: код должен быть однородно чёрным, без смазывания, а сглаживание в принтере отключено.
2. Проверьте размер: код должен быть квадратным и без растяжения.
3. Отсканируйте пробную этикетку приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк»: так проверяется читаемость. Статус «В обороте» код получает только на последнем шаге порядка выше, при вводе товара в оборот.
4. Если код стоит не там, где виден, переклейте его на верхний слой внешней упаковки.
5. Повреждённый код приравнивается к отсутствию. Маркировку нужно переделать, поэтому не оставляйте надорванную этикетку.

Про статусы и ошибки при сканировании подробнее на странице про проверку кода. А если вы не уверены, что товар подпадает под маркировку, начните с кода ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности), он указан в карточке товара.