Документы и маркировка

Начните с кода ТН ВЭД. По нему видно, нужна ли товару маркировка «Честный знак» и какой документ подтверждает его безопасность. Пример: вы продаёте на WB пластиковую посуду. В карточке указали один код, а в декларации о соответствии стоит другой. Проверка не пропустит карточку, и её заблокируют ещё до первой продажи.

Документы для маркетплейсов работают как цепочка. Код товара, маркировка и разрешительный документ связаны между собой, и площадка сверяет их автоматически. Ниже: какие документы нужны, в каком порядке их собирать и что будет, если звено пропущено.

#Какие документы нужны, чтобы продавать на маркетплейсах?

Код ТН ВЭД нужен всегда, остальные документы зависят от товара. Какие именно, определяет сам товар, а не площадка.

Какой технический регламент применяется к вашему товару, объясняет раздел о регламентах. Регистрацию бизнеса и налоги ищите в разделе налоги селлера: здесь только то, что нужно самому товару.

#С чего начать новичку: порядок из пяти шагов

1. 1

   Определите код ТН ВЭД

   Спросите у поставщика или найдите в документах на партию. Это 10 цифр из таможенного справочника.

2. 2

   Проверьте, входит ли товар в маркировку

   Найдите группу в перечне «Честного знака» и откройте постановление этой группы. Если вашего кода там нет, маркировка не нужна.

3. 3

   Выясните, нужен ли сертификат или декларация

   Если нужен, найдите номер документа в реестре Росаккредитации. Если нет, отметьте это галочкой в карточке.

4. 4

   Заполните карточку

   Впишите ТН ВЭД и ОКПД2, добавьте номер документа. Коды в карточке и в документе должны совпасть.

5. 5

   Подготовьте отгрузку

   Нанесите коды маркировки, проверьте, что у них статус «В обороте», и подготовьте УПД (универсальный передаточный документ) с кодами.

Первый шаг подробно разобран на странице как определить код ТН ВЭД товара. Второй шаг: какие товары подлежат маркировке «Честный знак» в 2026. Расшифровку цифр в коде смотрите в справочнике кодов.

#Как связаны ТН ВЭД, маркировка и сертификат?

Через один и тот же код. В карточке WB ТН ВЭД и ОКПД2 должны совпасть с кодами в сертификате или декларации. Не указали или не совпало: карточка не пройдёт проверку, её заблокируют.

Тот же код управляет маркировкой. Когда сочетание ТН ВЭД и ОКПД2 говорит, что товар маркируют, в карточке сама появляется галочка «Нужна маркировка КИЗ», снять её нельзя. КИЗ — это контрольный идентификационный знак, двумерный штрихкод Data Matrix на каждой единице товара. Есть и промежуточный случай: внутри одного кода ТН ВЭД лежат и маркируемые, и немаркируемые товары (WB приводит пример L-карнитина). Тогда следить за маркировкой обязан продавец.

штраф за единицу при неверном ТН ВЭД

1 500 ₽

для маркируемого товара

документов каждого типа в карточке

20

Сколько стоит ошибка в коде, покажет расчёт. Штраф начисляют за каждую единицу товара, переданную WB с неверным ТН ВЭД, поэтому партия решает всё.

Единиц в партии

шт

Цена одной единицы

₽

Штраф за единицу

₽

Штраф за партию300 000 ₽Штраф к цене единицы167%

Пример на 200 штуках по 900 ₽. Сумма 1 500 ₽ взята из списка штрафов WB, действует с 1 октября 2026 года (список опубликован 24 сентября 2026).

При цене 900 ₽ штраф за одну единицу больше самого товара. Поэтому код в карточке проверяют до поставки, а не после. Сумму и основание смотрите в списке штрафов WB, п. 12.

#Как WB проверяет сертификат и какой номер вводить?

WB принимает документы, зарегистрированные в Росаккредитации, и сверяет номер, даты действия и коды товара. Номер вводят полностью, заглавными буквами, без лишних знаков. Префикс «ЕАЭС» (Евразийский экономический союз), «ТС» или «РОСС» тоже часть номера.

Статус документа в реестре Росаккредитации может быть «Действует», «архивный», «продлён» или «возобновлён»: WB допускает все четыре, а требование о совпадении кодов относится не к статусу, а к кодам ТН ВЭД и ОКПД2 в документе и в карточке. В карточку можно добавить до 20 документов каждого типа. Три частые ошибки при вводе: русская буква вместо английской, строчная вместо заглавной и номер другого документа (свидетельства о госрегистрации, отказного письма) на месте номера сертификата.

Если товару разрешительные документы не нужны, в карточке ставят галочку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Отказные письма, отрицательные решения по сертификации и добровольные сертификаты загружать не нужно: галочка уже подтверждает, что документ не требуется. Подробнее об отказном письме на странице отказное письмо для маркетплейсов.

Есть и одна ловушка. По справке WB, действие документов, выданных иностранными органами по сертификации, в России приостановлено на 12 месяцев, об этом сказано в справке WB о разрешительных документах. Актуальный перечень органов справка не приводит, а отсылает к сайту Росаккредитации, поэтому перед загрузкой документа иностранного органа проверьте его там.

#Что будет, если документа нет?

По ч. 2 ст. 15.12 КоАП юридическое лицо заплатит 50–300 тысяч рублей, должностное лицо 5–10 тысяч, гражданин 2–4 тысячи, и во всех случаях товар конфискуют. Отдельной суммы для ИП в статье нет.

#Чем отличаются правила WB, Ozon и Яндекс Маркета?

Маркет добавляет условие: товары с маркировкой скрывают с витрины, пока вы не зарегистрированы в «Честном знаке» (справка Маркета, дата обновления на странице не указана). Строка про Ozon взята из поста от 22 июля 2024 года: более свежего правила в канале мы не нашли, поэтому строку про Ozon в таблице читайте как правило на дату поста и уточните его в кабинете Ozon. Правила WB лежат в справке продавца с датой обновления на каждой странице, сверяйте её перед отгрузкой.

#Что в разделе «Документы и маркировка»?

• Маркировка «Честный знак»: перечень групп, сроки, регистрация, вывод из оборота, штрафы.
• Сертификаты и декларации: что выбрать, как проверить документ в реестре, отказное письмо.
• Справочник кодов ТН ВЭД: где взять код и как его определить.
• Расшифровка кодов ТН ВЭД: что значат цифры и как читать «прочие».
• Технические регламенты: какой регламент применяется к вашему товару.
• Товарный знак: когда нужен и как защитить свой бренд.

Правила и сроки меняются: например, сроки ряда экспериментов по маркировке продлены до 28 февраля 2027 года (постановление № 1113, список групп). Следите за новостями маркетплейсов для селлеров и перед закупкой партии заново сверяйте код, группу маркировки и дату последнего обновления справки площадки.