Сертификаты и декларации

Учебный пример: вы закупаете 100 единиц товара двух моделей. Сертификат на товар, который прислал поставщик, охватывает только первую модель. Вторую нужно проверить отдельно. Количество коробок этого не меняет. До оплаты партии сверьте изготовителя и перечень продукции, включая приложения, если они есть.

#Как понять, нужен ли сертификат на товар?

Проверьте применимые технические регламенты Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и российские перечни из постановления № 2425. Оба источника перечислены в справке WB. Одного названия категории «Товары для дома» недостаточно: описание продукции нужно сопоставить с требованиями документа.

В постановлении № 2425 два отдельных списка: для обязательной сертификации и для декларирования. Например, радиаторы отопления указаны в первом, а посуда из нержавеющей стали во втором. Это ориентир для поиска нужного раздела, а не готовое заключение по любой вещи с похожим названием.

Подготовьте описание товара: назначение, материал, модель и изготовителя. Добавьте код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) — номер продукции в таможенной классификации. Если код неизвестен, начните с инструкции как определить код товара. Не переносите код из похожей карточки конкурента без проверки.

Когда остаётся сомнение, передайте описание в аккредитованный орган по сертификации. Именно такой способ уточнения рекомендует WB. Полезный результат обращения — указание применимых требований и нужного документа, а не ответ «для маркетплейса подойдёт» без привязки к продукции.

#Чем декларация для маркетплейса отличается от сертификата?

Обязательное подтверждение соответствия имеет две формы: сертификацию и декларирование. Их различает статья 20 закона № 184-ФЗ. Сертификат выдаёт орган по сертификации, а декларацию принимает сам заявитель (изготовитель, продавец или другое лицо, которому это разрешает регламент): он собирает доказательства соответствия и регистрирует документ; поэтому в таблице ниже у декларации в графе «Кто оформляет» стоит заявитель. Декларирование не означает, что товар вообще не проверяют: заявитель сам собирает доказательства соответствия (протоколы испытаний, документы изготовителя), а их состав определяет схема декларирования в техническом регламенте на вашу продукцию.

СГР — свидетельство о государственной регистрации. WB перечисляет его отдельно от сертификатов и деклараций. Для медицинских изделий и лекарств в справке также предусмотрены регистрационные удостоверения. Поэтому просьба поставщику «пришлите сертификат» бывает слишком узкой: нужны разрешительные документы именно на вашу продукцию.

Проверьте форму и схему до заказа испытаний: выбирать декларацию вместо сертификата по цене оформления нельзя. Для подтверждения соответствия техническому регламенту схему сертификации задаёт сам регламент. При декларировании доказательства могут включать собственные материалы заявителя и материалы с участием третьей стороны.

#Как проходит сертификация товаров для маркетплейсов?

До попытки сделать сертификат на товар соберите сведения, по которым орган сможет его идентифицировать. В сертификате указывают изготовителя и продукцию, а также сведения об испытаниях. Ошибка в модели на этом этапе затем превращается в проблему при привязке документа к карточке.

1. 1

   Опишите продукцию

   Запишите назначение, материал и модель товара, укажите изготовителя. Приложите документы поставщика.

2. 2

   Определите требования

   Сопоставьте описание с техническими регламентами и перечнями № 2425. Спорные случаи передайте аккредитованному органу.

3. 3

   Проверьте документ

   Сверьте изготовителя, продукцию и срок действия. Для сертификата проверьте сведения реестра, а не только присланный файл.

4. 4

   Заполните кабинет

   Укажите полный номер, выберите правильный тип документа и привяжите его к нужным товарам. Затем откройте раздел «Документы» в карточке и посмотрите статус каждого документа.

При перепродаже сначала запросите комплект у поставщика. Для закупки полезно сохранить вместе документ и перечень моделей, к которым он относится. Это рабочий способ сверки, а не отдельное требование площадки к формату вашего архива.

Проверьте предложение до оплаты услуги. Кто выдаст сертификат, на какую продукцию и по каким требованиям — это нужно выяснить до заказа. Сверьте ответы с готовым документом. Покупка без описания продукции не даёт проверить, что именно вы получите.

#Какие документы для продажи на маркетплейсе загружают на WB, Ozon и Маркете?

Различается путь загрузки, а не название товара в документе. На WB реквизиты вносят в карточку; Ozon использует раздел «Сертификаты качества»; у Маркета есть отдельная страница документов. Ни один из этих путей не заменяет проверку применимых требований до закупки.

Wildberries. Путь в кабинете: «Товары и цены» → «Карточка товара», затем раздел «Документы». Можно добавить до 20 документов каждого типа (по справке WB). Полный номер вносят вместе с буквенным префиксом, если он напечатан в документе. Префиксы бывают такие: ЕАЭС (Евразийский экономический союз), ТС (Таможенный союз) или РОСС (прежний российский знак соответствия). Тип «Сертификат» нельзя заполнять номером декларации.

Ozon. В официальном посте № 3243 указан путь «Товары и цены» → «Сертификаты качества». Площадка сообщает о постепенном скрытии товаров без документов в категориях, где их требует. Для каких категорий требование действует, пост не перечисляет полностью, поэтому распространять его на весь ассортимент нельзя: проверяйте свою категорию в кабинете.

Яндекс Маркет. Добавьте номер, тип и срок действия на странице «Товары» → «Документы». После проверки привяжите документ к товарам. Если одному товару нужны несколько документов, привязать нужно все. Как документ отображается покупателю, в справке Маркета не указано; проверяйте это в карточке после привязки.

#Как проверить, что всё сделано правильно?

На WB сверяйте два классификационных кода: ТН ВЭД и ОКПД2 (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности). В справке прямо сказано: коды карточки должны совпадать с кодами сертификата или декларации. Если сведения не совпадут или не заполнены, карточку заблокируют.

Зелёная галочка WB означает, что проверку прошёл хотя бы один документ. Это не подтверждение всего комплекта. Внутри карточки откройте раздел «Документы» и проверьте каждый статус отдельно, особенно если товару нужны и декларация, и СГР.

Если WB показывает красную галочку, наведите курсор на неё: появится причина отказа. Сначала сверьте тип и полный номер.

Чаще всего причина в самом номере: латинские буквы вместо русских (они выглядят одинаково), строчные вместо заглавных, лишние знаки. Исправьте номер и сохраните карточку, документ отправится на проверку заново. Не заменяйте номер похожим из другой карточки.

#Какие сроки действуют в 2026 году?

По справке WB, документ проверяет ведомство, где он зарегистрирован, обычно около 3 рабочих дней. Маркет сообщает о проверке в течение суток. Это сроки обработки внесённых реквизитов, а не обещание выдать новый сертификат или провести испытания за то же время.

Срок действия сертификата или декларации определяет технический регламент на ваш товар. Регламент же говорит, на что выдают документ: на серию, на партию или на отдельный экземпляр. Не ставьте всем документам одинаковый срок по примеру соседнего товара. При расхождении бумажного сертификата и реестра приоритет имеют сведения реестра. Такое правило закреплено в статье 25 закона № 184-ФЗ.

Проверьте документ и выдавший его орган перед новой закупкой: в справке WB есть список иностранных органов по сертификации, документы которых в России не действуют: их действие приостановлено на 12 месяцев. Сверьте дату выдачи со списком. Если кабинет принимает номер иностранного формата, это ещё не значит, что конкретный документ допустим.

#Как быть с импортным товаром?

Проверьте импортную партию по изготовителю и модели. Сопоставьте их с документом поставщика. Название российского магазина в накладной не заменяет сведения о производителе в разрешительном документе.

В законе № 184-ФЗ условия для заявителя при декларировании определяет применимый технический регламент. Поэтому до ввоза нужно уточнить, кто сможет принять декларацию для вашей продукции. Копия иностранного документа без проверки, кто вправе принять декларацию и по какому регламенту, не отвечает на вопрос, готова ли партия к продаже в России.

#Сколько стоит оформление и можно ли бесплатно?

Единой цены сертификации в проверенных правилах площадок нет. Запросите предложение после определения схемы. Отдельно зафиксируйте испытания и оформление документа, чтобы сравнивать одинаковый объём работ, а не заголовки «сертификат под ключ».

Если поставщик уже передал подходящий действующий документ, сначала проверьте его область действия. Заказывать новый только ради ещё одной площадки преждевременно. Если документов для продукции не требуется, на WB предусмотрено поле «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются». Это основание нужно проверить до установки галочки.

Отказные письма, отрицательные решения и добровольные сертификаты WB не просит загружать; Маркет также прямо запрещает их прикреплять в этом разделе. Не оплачивайте такой документ только ради заполнения поля обязательного сертификата.

#Где разобрать коды, маркировку и отдельные документы?

Для поиска продукции используйте справочник кодов ТН ВЭД ЕАЭС. Если одновременно нужно проверить маркировку, откройте перечень маркируемых товаров и раздел «Честный знак» для селлеров. Это отдельная проверка: наличие кода маркировки не отвечает на вопрос о форме подтверждения соответствия.

Разбор отказного письма нужен, когда обязательное подтверждение не предусмотрено. Общая рубрика документов и маркировки помогает собрать остальные проверки до запуска. Для конкретной закупки сохраните результат сверки: модель, изготовителя, применимые требования и номер документа, который относится к этой продукции.