GTIN и Национальный каталог: как создать карточку товара

Допустим, вы закупили у фабрики 500 детских самокатов и заводите их на WB. На коробке есть наклейка Data Matrix, а в карточке WB требует указать номер товара и ТН ВЭД. Номер вы не выпускали, и он вам не нужен: его переписывают с этикетки или из кода маркировки. Заказывать новый приходится в двух случаях. Первый: вы сами производите товар. Второй: ввозите товар, у которого номера нет.

#Что такое GTIN и из чего он состоит?

GTIN (Global Trade Item Number) — международный номер товарной позиции. В нём только цифры, всего 8, 12, 13 или 14 знаков. В «Честном знаке» и в учётных системах номер приводят к 14 знакам: короткий дополняют нулями слева. Последняя цифра контрольная, она защищает от опечаток.

Российские номера выдаёт ГС1 РУС — ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». У компаний, которые вступили в неё, номер начинается с префикса 460–469.

Номер вшит в код маркировки. Структура кода по справке «Честного знака» такая:

• 01 — тег, после него идут 14 цифр номера товара;
• 21 — тег серийного номера;
• 91 — идентификатор ключа проверки;
• 92 или 93 — криптохвост — вторая часть кода: цифровая подпись, по которой система отличает настоящий код от подделки.

Поэтому номер можно прочитать прямо из отсканированной наклейки. Кроме того, он напечатан штрихкодом на упаковке.

В карточках встречаются три вида номеров:

Технический номер предназначен для остатков и перемаркировки (замены испорченного или потерянного кода). Товар с ним можно продавать только на территории России. Об остатках читайте отдельно.

#Чем номер товара отличается от баркода и КИЗ?

На одной упаковке бывает три идентификатора, и их легко перепутать:

По определению WB, баркод одинаков у одинаковых товаров и может повторяться даже у разных продавцов. У контрольного идентификационного знака (КИЗ) свой код на каждую единицу. Для маркируемых товаров WB разрешает использовать номер товара вместо баркода, это упрощает приёмку.

Номер в «Честном знаке» лежит в карточке: откройте в кабинете «Национальный каталог» и найдите товар. При заказе кодов товар ищут в списке по названию или номеру. Если карточка создана, а номер вы не помните, достаточно отсканировать любую наклейку из партии.

#Кому нужно получать номер, а кому достаточно найти?

Получают новый номер производители и импортёры. Если вы перепродаёте товар от поставщика, номер у него уже есть. WB советует убедиться, что номер производителя зарегистрирован в системе GS1. Если площадка его не находит, запросите номер у поставщика.

Импортёру с иностранным номером тоже не нужно ни вступать в ГС1 РУС, ни описывать товар заново: для заказа кодов подходит импортный номер. Вступать в ассоциацию придётся, если вы сами производите товар или ввозите товар, у которого номера производителя нет.

Есть и обратное правило: номер меняется вместе с товаром. Что именно считается изменением, смотрите ниже.

#Как получить номер товара пошагово?

Номер дают при создании карточки товара в Национальном каталоге. Национальный каталог бесплатен: это часть «Честного знака», где хранят описания всех маркируемых товаров. Платным остаётся только членство в ГС1 РУС, если оно вам нужно. Карточка — цифровой паспорт: название, ТН ВЭД, бренд, разрешительные документы, размеры. Именно по ней потом заказывают коды маркировки.

1. 1

   Зарегистрируйтесь в «Честном знаке»

   Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Порядок описан на странице про регистрацию.

2. 2

   Вступите в ГС1 РУС

   Членство даёт российский префикс 460–469, из которого потом создаются номера. Заявление подают на сайте ГС1 РУС или в личном кабинете «Честного знака».

3. 3

   Создайте карточку

   В кабинете откройте «Национальный каталог», нажмите «Добавить товар», затем «Единица товара». Новый номер из вашего префикса создаёт кнопка генерации.

4. 4

   Заполните обязательные поля

   Они отмечены красной полосой слева, после заполнения полоса зеленеет. Для заказа кодов хватает ТН ВЭД, полного названия и товарного знака. Для ввода в оборот нужны все обязательные поля.

5. 5

   Отправьте на модерацию и подпишите

   Когда модератор подтвердит карточку, подпишите её УКЭП. Статус станет «Опубликована».

   до 3 рабочих дней

В справке «Честного знака» на проверку и получение номера отведено до 3 рабочих дней. Закладывайте три.

Членство в ГС1 РУС платное. В справке «Честного знака» от 25.08.2023 названы суммы: вступление 25 000 ₽, членство 15 000 ₽ в год, а для участников системы маркировки годовой взнос 3 000 ₽. Справке три года, поэтому суммы могли измениться: действующие сверьте на сайте ГС1 РУС перед оплатой.

Описывать товары можно и в товароучётных системах вроде 1С. Порядок шагов зависит от программы, смотрите её справку: подробнее на странице про 1С и учётные системы.

После публикации карточки закажите коды: как это сделать, объясняет страница про коды маркировки. Не уверены, нужна ли маркировка вашему товару, начните с перечня групп и кода ТН ВЭД.

#Нужен ли новый номер на каждый размер и цвет?

Да. Представитель «Честного знака» ответил так на вопрос про одежду: у модели несколько размеров, ростов и цветов, под каждый заводят карточку, и в каждой нужен новый номер. WB приводит тот же пример про цвет: полностью одинаковые товары разного цвета получают разные номера.

Справка «Честного знака» называет случаи, когда нужен новый номер:

Правило простое: если покупатель видит два разных товара, номеров тоже два.

#Какие статусы у карточки и что делать, если её вернули?

Карточка проходит несколько статусов. Пока она не «Опубликована», ввести товар в оборот нельзя.

Если модератор вернул карточку, откройте её через меню действий и выберите «Редактировать». Поля с замечаниями отмечены значком, комментарий видно при наведении.

Опубликованную карточку правят иначе. Кнопка «Открыть черновик» создаёт копию для правок, а старая версия действует, пока вы не опубликуете новую. Обязательные поля уже опубликованной карточки, например ТН ВЭД, пользователь менять не может. Для этого пишут в поддержку каталога: support@national-catalog.ru. Так сказано в справке сообщества «Честного знака» про ошибку 06, которая возникает, когда в документе указан ТН ВЭД, отсутствующий в классификаторе.

Создать карточку можно разными способами:

В способе с импортным товаром часть полей подставляется автоматически, если карточку с этим номером уже завёл другой импортёр. Название можно ввести своё.

#Как указать номер товара в карточке на Wildberries?

Для маркируемого товара впишите номер в поле «Баркоды» и заполните ТН ВЭД. С 1 октября 2026 года WB проверяет номер в таких карточках через ГИС МТ, государственную систему маркировки. Если номера нет или он недействителен, карточку заблокируют. Правило касается российских продавцов, которые продают товары внутри страны.

Дальше три практических правила из справки WB:

• Один и тот же номер нельзя вписать в «Баркоды» сразу нескольких карточек. Если один товар разных цветов лежит в отдельных карточках, в одной используйте «Баркоды», в остальных поле «Дополнительный GTIN». Его же используют, если вы вписали номер в «Баркоды» по ошибке и верный номер туда добавить не получается.
• Отдельно клеить штрихкод с номером на упаковку не нужно, если номер уже есть в коде маркировки. Свой баркод, отличный от GTIN, тоже переклеивать не требуется, достаточно номера в карточке.
• Номер товара должен совпадать в трёх местах: на товаре, в карточке и в поставке. Иначе товар не примут в пункте отгрузки.

Что известно про другие площадки, сведено в таблицу. FBS — модель, при которой вы собираете заказы сами и отвозите их на склад маркетплейса, DBS — когда вы сами доставляете заказ покупателю.

Про Ozon мы нашли только пост площадки от 22.07.2024: маркируемым там считают товар с десятизначным ТН ВЭД в карточке. Справка Ozon для продавцов закрыта антиботом, поэтому, есть ли у них отдельное поле под номер товара, не подтверждено. Для Маркета требования к номеру товара в карточке мы тоже не нашли: в справке сказано про ТН ВЭД и код маркировки в заказе до статуса «Готов к отгрузке». Если нужен отказ от маркировки, пригодится отказное письмо. Как подобрать код ТН ВЭД, объясняет страница про определение кода.

#Как проверить, что номер рабочий?

Сначала проверьте то, что можно проверить за минуту. Введите номер в калькулятор ниже: он считает контрольную цифру по правилу GS1.

Проверка контрольной цифры номера

Дальше три проверки уже в системах:

1. Карточка опубликована. В Национальном каталоге у неё статус «Опубликована». Ввод в оборот возможен только по карточке в статусе «Опубликована». Если описана лишь часть полей, при вводе в оборот система вернёт ошибку «41: Недостаточное описание товара» (так она названа в справке сообщества «Честного знака»).
2. Код считывается. Отсканируйте наклейку в приложении «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк». Статус на момент отгрузки должен быть «В обороте»: это значит, что код введён в оборот и товар можно продавать.
3. Номер чужой. Если вы заказываете коды на импортный номер, который завели не вы, в кабинете Национального каталога нажмите «Проверка наличия кода». Если карточка уже есть, при заказе кодов нужно указать ИНН её владельца.

Разбор ошибок, которые возникают после, собран на странице про ошибки. Общую картину по «Честному знаку» для продавцов смотрите в разделе про маркировку.

Что делать дальше: проверьте номера в своих карточках до того, как их проверит площадка.