Маркировка остатков: порядок и сроки по товарным группам

Допустим, на складе лежат 500 головоломок без кодов: вы завезли их в октябре 2025 года, когда игрушки ещё не маркировали. Игрушки вошли в обязательную маркировку 1 декабря 2025 года, а партия, сделанная или ввезённая по 30 ноября 2025 года включительно, считается остатками: ей дан отдельный срок до 28 февраля 2027 года, чтобы успеть наклеить коды. Товар, выпущенный с 1 декабря 2025 года, должен быть с кодом сразу. Ниже: что считается остатками, до какого числа их можно продавать без кодов и как их промаркировать шаг за шагом.

#Что такое маркировка остатков простыми словами?

Остатки — это товар, который произведён или ввезён до того, как для его группы началась обязательная маркировка. В «Честном знаке» одну единицу товара обозначает код маркировки (его ещё называют КИЗ, контрольный идентификационный знак). Коды «Честного знака» на нём ещё не стоят, а продавать его после старта нужно уже с кодами. Для этого правительство даёт переходный срок. Пока он идёт, остатки продают без кодов или маркируют. После последнего дня товар без кода продавать нельзя.

Слово «остатки» в «Честном знаке» значит две разные вещи:

Эта страница про первое. «Ввод в оборот» и «вывод из оборота» — документы, которыми вы сообщаете системе, что товар с кодом появился или ушёл из оборота. Про второе читайте на страницах про ввод в оборот и про вывод из оборота.

Остатки маркирует тот, у кого они лежат. По справке для розницы магазины сами заказывают коды для остатков в ГИС МТ (государственная система маркировки). Перепродавец, у которого на складе есть немаркированный товар, делает то же самое: заказывает коды, клеит их и вводит товар в оборот. Нужно ли это именно вашему товару, определяет код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности). Как его узнать, объясняет страница про определение ТН ВЭД, а как код связан с маркировкой, разобрано отдельно.

#Какие сроки маркировки остатков действуют на 18.10.2026?

Сроки задаёт постановление каждой группы. Ближайшие, которые мы подтвердили:

Данные по гигиене даны по материалам Контур.Маркировки, остальные взяты из справок «Честного знака». Для радиоэлектроники (постановление № 1954) срок остатков первичным источником мы не подтвердили, поэтому в таблицу его не включаем. Срок по игрушкам сдвинули: постановление № 1116 перенесло его на 28.02.2027. С 1 марта 2027 года оборот немаркированных игрушек, произведённых или ввезённых по 30 ноября 2025 года включительно, запрещён.

У четвёртой волны лёгкой промышленности есть три рубежа. С 1 августа 2026 года немаркированные остатки нельзя продавать и выводить из оборота (этот срок прошёл), но хранить без кодов можно. Продавать их снова можно только после маркировки, а промаркировать их разрешено до 30 ноября 2026 года. С 1 декабря 2026 года промаркировать остатки уже не получится: нельзя будет описать товар, заказать и ввести коды.

Для гигиены Контур называет два правила про срок продажи. Отдельные немаркированные остатки продают как есть до 30 сентября 2027 года, после этой даты нельзя. Готовый набор из нескольких товаров, в который такие остатки вошли и который собрали до 30 сентября 2027 года, можно продавать и после этой даты: это исключение касается набора, а не отдельных остатков. Есть и третье правило, про ввоз, оно не о продаже: до 31 января 2027 года импортёры могут маркировать товар, который купили до 1 октября 2026 года, а таможня выпустила позже. Критерии у этих правил разные: остатками на складе считают товар, сделанный или ввезённый до 1 октября 2026 года (его продают без кодов до 30 сентября 2027 года), а для ввоза смотрят на товар, купленный до 1 октября 2026 года, но выпущенный таможней позже (его маркируют до 31 января 2027 года). Для спецодежды таможенный срок другой: таможня до 1 июля 2026 года (подробнее в разделе про ввоз ниже).

Остальные группы смотрите в постановлении или в календаре на странице про сроки маркировки. Список групп есть в перечне товаров.

Пример расчёта. Партия 1 200 штук, вы клеите по 150 штук в день: на нанесение уйдёт 8 дней. Если у вас несколько групп, начните с той, у которой срок короче.

Посчитайте, успеете ли вы, при своём темпе:

Успеете ли промаркировать остатки

#Как промаркировать остатки пошагово?

Порядок взят из справок «Честного знака» по остаткам игрушек и четвёртой волны лёгкой промышленности. У других групп набор шагов близкий, но пункты и названия могут отличаться.

1. 1

   Войдите в кабинет с подписью

   Нужна УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), регистрацию описывает страница про регистрацию.

2. 2

   Опишите товар в Национальном каталоге

   Номер товара (код GTIN) бывает российский 0460–0469, импортный или технический 029 (для игрушек технический не подходит). Подробности ниже.

3. 3

   Заполните разрешительную документацию

   Для игрушек это вкладка «Сведения о товаре», раздел «Разрешительная документация».

4. 4

   Пополните лицевой счёт

   Условия оплаты зависят от группы, см. раздел про стоимость.

5. 5

   Закажите коды

   Откройте станцию управления заказами (раздел кабинета «Честного знака», где заказывают коды), создайте заявку, выберите операцию для остатков, найдите товар по названию или номеру. Укажите количество и тип кода: единичный товар или комплект. Подпишите УКЭП.

6. 6

   Нанесите коды на товар

   Клейте наклейку с Data Matrix так, чтобы код читался сканером.

7. 7

   Отправьте отчёт о нанесении

   В станции управления заказами для кодов на остатки черновик отчёта не создаётся, его готовит программа «Маркировка.Просто». Отчёт нужен, чтобы сообщить системе, что коды нанесены.

8. 8

   Подайте «Ввод в оборот» с типом «Остатки»

   Ввод в оборот — это сообщение системе, что товар с этим кодом появился в обороте. Подайте его в кабинете вручную или через API, по кодам, заказанным как маркировка остатков.

Названия в справках различаются. В справке для розницы операция в заявке называется «Маркировка остатков», в справке по игрушкам способ выпуска назван «Маркировка вне производства или импорта». Выбирайте тот вариант, который есть в вашей заявке для группы. Про коды и их заказ подробнее читайте на странице про коды маркировки, про сам ввод в оборот на странице про ввод в оборот.

#Какой номер товара и какую карточку выбрать для остатков?

Заказать коды можно, когда у товара есть карточка в Национальном каталоге. Что такое GTIN и как создать карточку, разобрано в отдельной статье. Для остатков есть три вида номера: российский, импортный и технический. Для большинства групп подходят все три, но для игрушек технический номер не применяется, и там остаются два вида (см. ниже). ГС1 РУС — ассоциация, которая выдаёт российские номера товара:

Техническая карточка создана для остатков и перемаркировки, но не для всех групп. Для группы «Игры и игрушки для детей» технические карточки не применяются: вам нужен российский или импортный номер, и наборы игрушек собирают из обычных карточек, а не из технических (это исключение из общего правила о наборах ниже). Другую карточку тоже подправить не получится: тип «Техническая карточка» нельзя превратить в «Набор» или «Комплект».

Если вы заказываете коды на чужой импортный номер, в кабинете каталога нажмите «Проверка наличия кода». Когда карточка уже есть, при заказе укажите ИНН её владельца. Если карточки нет, заведите её.

Наборы (кроме игрушек) собирают из технических карточек. Сначала создайте техническую карточку (префикс 029) на каждую единицу, введите единицы в оборот документом «Перемаркировка» (замена кода у товара, который уже был маркирован) или «Ввод в оборот. Остатки», и только потом формируйте набор. Карточку «Набор» (префикс 046) создаёт только член ГС1 РУС.

Для радиоэлектроники сведения о разрешительных документах при маркировке остатков необязательны. Если вы не производитель, их можно запросить у поставщика. Если подтверждение соответствия не нужно, пригодится отказное письмо.

#Как маркировать остатки комплектов и наборов?

Правило площадок такое же, как для новых товаров. Комплект — неразделимый товар в одной упаковке: у него один баркод и один код маркировки на общей упаковке. Например, костюм-двойка из брюк и пиджака. Набор — несколько единиц, которые покупатель получает вместе. В нём маркируют каждую единицу и общую упаковку.

Определения комплекта и набора взяты из справки WB. Для остатков набор (кроме игрушек) собирают из технических карточек, как описано выше.

#Сколько стоит маркировка остатков и кто платит?

Правило зависит от группы. В общей справке по лицевому счёту есть формулировка о бесплатных кодах на остатки, но инструкции конкретных групп её не подтверждают, поэтому опираться на неё не стоит. По инструкции для игрушек коды платные с 1 декабря 2025 года, оплата идёт по факту выпуска кодов. Для четвёртой волны лёгкой промышленности тоже нужно пополнить лицевой счёт, а после получения кодов услуга считается оказанной и деньги не возвращают. Условия своей группы смотрите в её инструкции.

Поэтому не рассчитывайте на бесплатные коды заранее. Проверьте условия своей группы в договоре с оператором. Расчёт на партию делает калькулятор на странице про коды маркировки.

#Что с импортом, который купили до старта, а ввезли позже?

Бывает, что товар оплачен до старта маркировки, а таможню прошёл после. Для таких партий в группах свои исключения. Они касаются в первую очередь импортёров, поэтому перепродавцу полезно знать их, когда поставщик ссылается на «льготный ввоз» (ввоз по переходным правилам: партия куплена до старта маркировки, а таможня выпустила её позже). Подробнее про ввоз читайте на странице про импорт.

С 1 июля 2026 года таможня не выпускает немаркированную лёгкую промышленность, купленную по 28 февраля 2026 года включительно. Даты для гигиены даны по материалам Контура, первичных текстов постановлений мы не сверяли. Первый срок уже прошёл, а гигиена ещё идёт: до 31 января 2027 года. Эти сроки касаются именно ввоза и не заменяют сроков для остатков на складе: у спецодежды остатки маркируют до 30.11.2026, у гигиены остатками считают товар, сделанный или ввезённый до 01.10.2026, и продают его без кодов до 30.09.2027.

#Какие ошибки бывают при вводе остатков?

Чаще всего документ возвращается из-за карточки, а не из-за кодов. Вот типичные причины:

• Ошибка 41. Карточка в каталоге не опубликована или описан только первый слой. Отправьте её на модерацию и подпишите: срок проверки в справке не указан.
• Ошибка 06. Код ТН ВЭД отсутствует в классификации ЕЭК. Исправить его в опубликованной карточке можно только через поддержку каталога.
• Ошибка 202 (лёгкая промышленность). Разрешительного документа, который вы указали при вводе, нет в карточке. По справке по этой ошибке (дата действия указана в ней, мы её не перепроверяли) производителю или импортеру из стран ЕАЭС отказывают во вводе в оборот, если указанного документа нет в карточке.
• Отчёт о нанесении обработан с ошибкой. Например, не хватило денег на счёте. Откройте «Обработанные документы», выберите «Черновик отчёта», внесите изменения и отправьте с подписью.

Подробный разбор номеров ошибок — на странице про ошибки.

#Что будет, если не успеть?

Продавать товар без кода после срока нельзя. За продажу маркируемого товара без кода КоАП предусматривает штраф: по части 2 статьи 15.12 КоАП: для компании от 50 000 до 300 000 ₽, для ИП и должностных лиц от 5 000 до 10 000 ₽, плюс конфискация товара. Подробности собраны на странице про штрафы.

Площадки тоже реагируют. WB не принимает на склад товар, на котором нет обязательного контрольного знака (КИЗ), а если код не считается на приёмке, возвращает товар в ваш пункт выдачи заказов (ПВЗ) платно. Условия WB разобраны на странице про Wildberries. У Ozon есть отдельная процедура для немаркированных остатков на складах FBO (пост от 05.12.2025). Вывезти такие позиции можно, не трогая маркированные:

• в разделе «Вызов и утилизация» настройте автовывоз немаркированных остатков или создайте заявку вручную;
• в разделе «Управление остатками» сначала снимите немаркированные остатки с продажи, чтобы они не ушли покупателю при сборке, а потом оформите вывоз.

Подробности про Ozon на странице про маркировку на Ozon.

#Как списать остатки или убрать их из «Честного знака»?

Если товар утрачен, испорчен или уничтожен, код выводят из оборота. В документе «Вывод из оборота» выбирают причину: «Утрата», «Уничтожение», «Утилизация», «Конфискация» (изъятие товара государством) и другие. Все способы и причины собраны на странице про вывод из оборота. Если вы просто не успели промаркировать остатки, никакого «списания» в системе нет: пока вы не заказали коды, в «Честном знаке» этого товара нет, а купленные коды деньгами не возвращаются.

Если товар вернул покупатель, а код уже выведен, действуйте по инструкции про возврат маркированного товара.

#Как сделать это в 1С или МойСклад?

Порядка для 1С и МойСклад в справках «Честного знака» и площадок мы не нашли, поэтому его не описываем. Для остатков и перемаркировки сообщество рекомендует программу «Маркировка.Просто»: при заказе кодов в ней сразу формируется черновик отчёта о нанесении (в самой станции управления заказами для таких кодов его нет), и сканировать каждый код вручную не нужно. Об учётных системах читайте на странице про 1С.

Если коды вводят или заказывают с ошибками, документ получит статус «Обработан с ошибкой». Как читать такие ошибки, разобрано на странице про ошибки.

#Что сделать сегодня?

1. Выпишите из учёта остатки по группам с обязательной маркировкой и найдите ТН ВЭД.
2. Сверьте срок группы в таблице выше или в постановлении.
3. Проверьте, есть ли карточка с номером товара в Национальном каталоге и какого она вида.
4. Закажите коды на партию, которую успеете нанести, начиная с группы с ближайшим сроком.
5. Подайте «Ввод в оборот» с типом «Остатки» сразу после нанесения: без него товар продавать нельзя, одной наклейки мало.