Коды маркировки: как заказать, нанести и проверить статус

Пример. Вы продаёте обувь, и поставщик привёз 300 пар с наклейками. На каждой наклейке свой квадрат Data Matrix — это и есть код. Перед отгрузкой на WB вы сканируете один из них приложением «Честный ЗНАК.Бизнес». WB требует, чтобы на момент отгрузки код был в статусе «В обороте». Другой статус значит, что партию отправлять рано.

Ниже: из чего состоит код, кто и как заказывает коды маркировки, как нанести их и проверить статус, как передать код площадке. Какие товары вообще маркируют, показывает страница про товары, подлежащие маркировке, а общую картину даёт страница про маркировку «Честный знак» для селлеров.

#Что такое код маркировки и из чего он состоит?

Код маркировки — это уникальный код на единице товара из перечня «Честного знака». Он выглядит как квадрат Data Matrix и сверяется с государственной системой: по нему видно, что за товар, откуда он и продан ли уже. На WB код называют КИЗ — контрольный идентификационный знак. Это одно и то же.

Код состоит из частей. Каждая начинается с цифрового тега:

Между частями стоят скрытые разделители GS (Group Separator, «разделитель групп»): специальный символ под номером 29 в таблице ASCII. В начале кода стоит ещё один служебный символ FNC1, он показывает, что код сделан по стандарту GS1. Если разделителя нет или вместо него вписаны два обычных символа, техника не прочтёт код как нужно.

Отсюда два вида кода. Длинный содержит всё, включая криптохвост. Короткий обрывается до него. Маркет принимает оба вида, а длинный попадает в чек покупателя. WB тоже принимает оба и советует отправлять полный код: проверка проходит корректнее.

Где именно нужны разделители и сколько их, зависит от товарной группы. Для своей группы смотрите справку Маркета: точное число для обуви мы не подтвердили.

#Где взять код «Честного знака» и нужно ли вам его заказывать?

Площадки коды не выдают: WB пишет, что КИЗ получают в «Честном знаке». Площадка код только проверяет, а продавец сам передаёт его в сборочном задании (FBS — вы собираете и отгружаете заказы со своего склада) или в УПД (универсальном передаточном документе), как показано в таблице ниже. Заказывает коды тот, кто выпускает товар в оборот: производитель или импортёр. По справке Маркета, код обычно наносит именно он.

Поэтому ответ зависит от вашей роли:

• Перепродаёте чужой товар. Берите его у поставщика уже с кодами. Вам остаётся проверить статус каждой партии и передать коды площадке.
• Сами ввозите товар из-за рубежа или выпускаете его. Коды заказываете вы. Дальше читайте про заказ.
• Маркируете остатки. Заказ идёт тем же путём, а заказчик здесь — вы как владелец остатков. Платность кодов для остатков зависит от группы; для игрушек они платные (подробнее ниже).

#Нужен ли код на ваш товар?

Это решает код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности), а не название категории на маркетплейсе. Найдите код товара (как это сделать, объясняет страница про определение ТН ВЭД) и сверьте его с перечнем в постановлении своей группы. Связь кода и маркировки разобрана в отдельном материале.

WB делает первый шаг за вас: по ТН ВЭД и ОКПД 2 (общероссийскому классификатору продукции) из карточки он сам ставит галочку о маркировке или не ставит. Есть и третий исход, когда внутри одного кода лежат и маркируемые, и немаркируемые товары. Тогда следить за маркировкой должны вы. Если товар нельзя продавать без КИЗ, в карточке WB появляется чекбокс «Подтверждаю, что на товар нанесена необходимая маркировка». Без галочки карточку не блокируют, но со временем такие товары начнут скрывать от покупателей.

Маркировка и сертификат — разные вещи. Код подтверждает путь товара, а безопасность подтверждают декларация или сертификат, о них — на странице про отказное письмо для маркетплейсов.

#Что подготовить, чтобы заказать коды?

Четыре вещи:

1. Регистрация в системе и подпись УКЭП. Без подписи руководителя вход и подписание заказа невозможны. Как зарегистрироваться, разобрано на странице про регистрацию в «Честном знаке».
2. Карточка товара в Национальном каталоге. В нём нажмите «Добавить товар» и выберите «Единица товара». Карточка сначала в статусе «Черновик»: откройте её, заполните обязательные поля и отправьте на модерацию. После проверки статус станет «Опубликована». Если «Требует изменений», внесите правки. Подробности — на странице про GTIN и Национальный каталог.
3. Регистрация в ГС1 РУС, но не всегда. Она нужна, только если вы хотите получить коды товара в российском диапазоне префиксов 460–469. Для карточки с импортным, то есть глобальным кодом товара регистрация не требуется.
4. Пополненный лицевой счёт группы. Заказать коды можно только после предоплаты.

#Как заказать коды маркировки пошагово?

Порядок описан по инструкции сообщества «Честного знака» от 30 сентября 2022 года, поэтому названия кнопок в кабинете могут отличаться, а суть остаётся. Цены в этой инструкции нет: тарифы взяты с отдельных, более свежих страниц и указаны ниже.

1. 1

   Пополните лицевой счёт группы

   В личном кабинете откройте «Финансы», нажмите «Пополнить баланс», укажите номер лицевого счёта (7 цифр), сумму и e-mail. Придёт счёт для оплаты в банке.

2. 2

   Создайте заказ в станции управления заказами

   Станция управления заказами — раздел кабинета, где заказывают коды. В разделе «Управление заказами» нажмите «Создать». Выберите товарную группу и способ выпуска в оборот: произведён в России или ввезён.

3. 3

   Добавьте товары

   Укажите код товара из каталога, число кодов, способ формирования серийного номера и тип кода: единица товара или групповая упаковка. Много товаров можно загрузить файлом XML.

4. 4

   Подпишите заказ УКЭП

   Заказ уйдёт на проверку (счёт к этому моменту должен быть пополнен на шаге 1). У заказа свои статусы, не путайте их со статусами кода: «Ожидание» (идёт проверка), «Доступен» (оплата прошла, коды можно получать) и «Отклонён» (с причиной).

5. 5

   Получите коды

   Откройте заказ, перейдите на вкладку «Товары» и нажмите значок печати. Коды получат статус «Эмитирован» и появятся в разделе «Коды маркировки».

6. 6

   Нанесите коды и введите товар в оборот

   После нанесения код нужно ввести в оборот: до этого он остаётся в статусе «Эмитирован».

По инструкции 2022 года у файла XML есть лимиты: до 10 товаров (позиций каталога) в одном файле, до 150 000 кодов на каждый такой товар и до 100 файлов заказов на группу. Ввод в оборот разобран на странице про ввод в оборот.

#Сколько стоят коды и можно ли бесплатно?

Цена зависит от группы и записана в договоре с оператором. Для обуви на странице тарифа в «Честном сообществе» (проверена 18.10.2026; тарифы могут меняться) названо 60 копеек за один код с НДС 20%; это цена одной группы, а не общий тариф. Для других групп тариф смотрите в своём договоре.

Остатки — это товар, выпущенный до старта обязательной маркировки. Правило для них одно: платность определяет справка вашей группы. Общая справка по лицевому счёту упоминала бесплатные коды для остатков, но инструкции отдельных групп требуют оплаты: для игрушек коды платные с 1 декабря 2025 года, для четвёртой волны лёгкой промышленности нужно пополнить счёт. Пока справка вашей группы не подтвердила, что коды бесплатны, закладывайте расходы на них. Отдельно платите за подпись УКЭП, подробности на странице про регистрацию.

Посчитайте заказ на свою партию:

Единиц товара в партии

шт

Запас на порчу при печати

%

Цена одного кода с НДС

₽

Стоимость заказа618 ₽Кодов в заказе1 030 шт

Пример для обуви, 0,60 ₽ с НДС за код. Запас на порчу — ваше решение, правила его не требуют. Для остатков условия зависят от группы, см. текст выше.

#Как организовать нанесение кодов маркировки, чтобы они считались?

Есть три способа нанесения: этикетка, прямая печать на упаковке и типография. Какой способ выбрать, зависит от объёма бизнеса и уровня автоматизации. Про этикетки и принтер — страница про этикетки.

Требования WB к печати такие:

• размер кода 22 × 22 мм, цвет чёрный, качество 300 dpi;
• в настройках принтера отключено сглаживание;
• Data Matrix и обычный штрихкод клеят на одну сторону с зазором между ними;
• код нельзя ставить на разные единицы: один код — одна единица товара;
• повреждённый код приравнивается к отсутствующему, этикетку переделывают.

Проверить читаемость точно можно только верификатором 2D-кодов. Он ставит оценку от 0 до 4, по ГОСТ допустимы коды с оценкой 2 и выше. Камера смартфона читает плохой код, а сканер в пункте отгрузки нет, поэтому одной камеры мало.

#Как маркировать наборы и паллеты?

У набора и комплекта правила разные. Комплект, который нельзя разделить, например костюм-двойка в общей упаковке, получает один баркод и один код. Набор из двух и более единиц маркируют по-другому: код нужен каждой единице и общей упаковке. В «Честном знаке» коды единиц набора можно сначала объединить в код набора. Групповой код упаковки заказывают тем же путём: в карточке товара для него есть отдельный тип «Групповая потребительская упаковка».

На монопаллете (паллете с товаром одного вида) для WB нужен один агрегированный код. Он объединяет коды товаров внутри, как матрёшка, и на приёмке WB отсканирует только внешний. Дублировать один такой код на нескольких паллетах нельзя.

#Что делать, если код не проходит проверку?

Причину подскажет текст статуса. Чаще всего это одно из четырёх:

• потерялись скрытые разделители GS, потому что код скопировали из Excel вместо сканирования (так передавать код нельзя);
• сканировали в русской раскладке, переключите её на английскую;
• код выпущен, но не введён в оборот;
• заказ на коды ещё не завершён и не получил статус заказа «Доступен», поэтому коды не выпущены.

Сканер должен отдавать разделитель как клавишу F8 или комбинацию Alt+0029. Таблица ошибок WB целиком разобрана на странице про КИЗ на Wildberries, а общий разбор ошибок есть на странице про ошибки маркировки.

#Как узнать статус кода маркировки?

Отсканируйте код приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» или «Чекмарк»: оба названы в справке WB. Полный код с криптохвостом показывает кнопка «Посмотреть структуру» в «Честный ЗНАК.Бизнес»; чтобы скопировать его текст для сверки, нажмите и удерживайте поле «Штрихкод». Если код на балансе вашей компании, войдите в «Честный ЗНАК.Бизнес» по УКЭП.

Статусы заказа на коды («Ожидание», «Доступен», «Отклонён») показываются в станции управления заказами и в этой таблице не перечислены.

Скопированный текст кода предназначен только для чтения и сверки. Загружать его в кабинет нельзя: при копировании невидимые разделители теряются. Для документов сканируйте код или используйте шаблоны веб-версии системы.

#Как передать код маркировки на маркетплейс?

Это два разных способа ввода. Сканер сам передаёт разделитель как F8 или Alt+0029. Если же вы вводите код руками в поле заказа Маркета (в документы «Честного знака» код руками не загружают), замените видимый разделитель на символ \u001d. Если код неверный, Маркет покажет предупреждение и не даст перейти к отгрузке. Для Ozon порядок смотрите в справке кабинета: по открытым источникам подтвердить его не удалось. Подробности по площадкам есть в материалах про WB, Ozon и Яндекс Маркет.

#Какие сроки действуют в 2026 году и что меняется дальше?

Сроки ставит постановление каждой группы, и они меняются. Например, по инструкции сообщества для игрушек остатки нужно промаркировать до 28 февраля 2027 года; у других групп сроки свои. Все ближайшие даты собраны на странице про сроки маркировки.