ЭДО и «Честный знак»: как передать коды маркировки в УПД

Пример. Вы продали партию толстовок оптом ИП на Wildberries. В ЭДО «Честный знак» WB сам выставит универсальный передаточный документ (УПД) с вашими кодами. А когда вы везёте те же толстовки на склад WB коробами, УПД с кодами готовите вы: площадка присылает только черновик, а отправить его нужно самому.

Ниже порядок для каждой ситуации и разбор ошибок, из-за которых коды «застревают» у вас. Какие товары маркируют, смотрите на странице про товары под «Честным знаком». Общая картина по маркировке собрана в разделе для селлеров.

появляется черновик УПД у WB

1 сутки

после акта приёмки

оптимальный срок отправки УПД на WB

3 рабочих дня

максимум, сколько WB ждёт документ

3 месяца

#Что такое ЭДО Честный знак и зачем в нём УПД?

УПД — универсальный передаточный документ, который заменяет накладную и счёт-фактуру. Для маркированных товаров в него добавляют коды маркировки. Когда вы и покупатель подписали такой документ, оператор ЭДО передаёт сведения в «Честный знак», и после обработки документа коды переходят с вашего баланса на баланс покупателя. Так описывает схему сообщество «Честного знака».

Из этого следуют три правила.

1. Передать можно только код в статусе «В обороте». Коды в статусах «Эмитирован» и «Нанесён» сначала вводят в оборот. Подробнее про этот шаг на странице про ввод в оборот.
2. Подпись обязательна. Файлы участников должны быть подписаны УКЭП, то есть усиленной квалифицированной электронной подписью.
3. Исправляют документ тоже документом. Задним числом коды в системе не поменять, нужен исправленный УПД или корректировочный УКД. О них ниже.

Есть два вида ЭДО. Коммерческий: вы отправляете документ через своего оператора (Диадок, СБИС и другие). ЭДО Лайт: сервис внутри личного кабинета «Честного знака». Для небольшого объёма второй удобен, но с площадками есть нюанс: WB не принимает документы, отправленные напрямую из ЭДО Лайт, нужен роуминг на Диадок.

#Когда нужен УПД с кодами на WB, Ozon и в Яндекс Маркете?

Wildberries. Если вы возите на склад товары с кодами коробами, к акту приёмки WB выставляет только черновик «УПД по маркировке»: заполнить и отправить его нужно вам. Для продаж юрлицам WB формирует УПД сам и отправляет покупателю на подпись. Если покупатель не участник «Честного знака» или не работает с WB по ЭДО, коды просто выводят из оборота с причиной «Использование для собственных нужд покупателя».

Ozon. В Telegram для продавцов Ozon написал (11.11.2025), когда нужен электронный УПД. Первый случай: поставка на склад товаров с маркировкой «Честный знак». Остальные: продажа юрлицам с включённой опцией «Документооборот с юрлицами», выкуп товара для продажи за рубеж и закрывающие акты по услугам. Оператор ЭДО у Ozon — «СберКорус», отправка документов в адрес Ozon без доплаты. Более ранние посты 2021 и 2022 годов описывали другой порядок для FBO, поэтому перед поставкой сверьтесь с текущей инструкцией Ozon. Справка Ozon закрыта от автоматической проверки, и свежий порядок мы не смогли подтвердить.

Яндекс Маркет. Если вы продаёте юрлицу, который работает через ЭДО, код маркировки указывается в УПД, и после вашей подписи коды выводятся из оборота автоматически, а не передаются покупателю на баланс (покупатель берёт товар для собственных нужд). Если покупатель работает на бумаге, вывод кодов на вас: справка Маркета требует вывести коды в течение трёх дней после продажи. Юрлица покупают маркированный товар на Маркете только для собственных нужд.

#Как отправить УПД по маркировке на WB: пошагово

Порядок взят из инструкции WB про УПД «ДОП» для поставок типа «Короб».

1. 1

   Скачайте акт приёмки

   Раздел «Поставки» → принятая поставка → «Скачать документы» → «Акт приёмки». Коды маркировки стоят в 6-м столбце.

2. 2

   Дождитесь черновика

   Файл «УПД по маркировке» (.xml) появится в разделе «Документы» в течение суток после акта. Номер такой же, как у акта.

   до 1 суток

3. 3

   Заполните УПД в своей системе ЭДО

   Основание — «Акт приёмки товара», номер и дата из акта. Стоимость и НДС — «0», ставка «без НДС», основание передачи «0005» (в справке WB это «передача Агенту»). Код маркировки — в специальной строке.

4. 4

   Отправьте через оператора ЭДО

   По идентификатору оператора WB. Без идентификаторов документ не подпишут. Для Диадока подключите сервис передачи данных в ГИС МТ (государственную информационную систему мониторинга товаров, то есть систему «Честный знак»).

   до 3 рабочих дней

Три нюанса из той же инструкции.

• Формат документа — стандартный XML по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@, обязателен с 1 апреля 2025 года (так указано в справке WB). В системе ЭДО названия полей у разных операторов могут отличаться.
• Корректировочный УКД WB не принимает. Если подпись отклонили, отправьте УПД по маркировке повторно.
• Три рабочих дня WB называет оптимальным сроком, но не жёстким. Документ он будет ждать до трёх месяцев с даты формирования акта.

WB не принимает документы, отправленные напрямую из ЭДО Лайт. Но для пользователей ЭДО Лайт он даёт готовый CSV-файл в детализации поставки: его загружают в поле «Сведения о маркировке», чтобы только собрать УПД, а не отправить его. Отправлять УПД всё равно нужно через роуминг на Диадок. Убедитесь, что скачали именно .csv, а не открытый в Excel файл другого формата.

#Какие ошибки бывают у УПД с кодами и что с ними делать?

Документы с ошибками видно в личном кабинете «Честного знака»: «Документы», фильтр по названию (УПД, УКД) и статусу «Обработан с ошибками». Внутри документа внизу слева кнопка «Отчёт об ошибках». Самые частые случаи из разбора сообщества «Честного знака»:

Ошибка 4: «Документ зарегистрирован ранее». Возникает, когда вы правите документ и отправляете его под тем же именем файла. Даже если прежний документ аннулировали, имя использовать повторно нельзя.

Ошибка 22. В коде мог потеряться регистр букв в серии, пропасть символы или появиться лишние. Проверьте код приложением «Честный ЗНАК.Бизнес», в разделе «Коды маркировки» кабинета или через True API (программный интерфейс «Честного знака») в вашей учётной системе.

Ошибка 23. Вы передаёте код, собственником которого не являетесь. Причина может быть в том, что поставщик не подписал или неправильно отправил вам свой УПД. Посмотрите в «Документы» → «Входящие» неподписанные и обработанные с ошибкой документы.

Ошибка 24. Если код «Эмитирован» или «Нанесён», введите его в оборот. Если код «Выбыл» (выведен из оборота) по правильной причине, уберите его из документа. Если товар вернул покупатель, оформите «Возврат в оборот» или чек возврата и потом создайте новый документ. Возврат в оборот возможен не для всех групп: он закрыт для продуктов надлежащего качества.

Ошибка 46. Чаще всего появляется, когда УПД сформирован в одном ЭДО, а загружен в ЭДО Лайт без правок. Проверьте четыре вещи в XML-файле: заполнено ли поле ИдФайл (идентификатор файла), есть ли оба идентификатора (поля ИдОтпр — идентификатор отправителя и ИдПол — идентификатор получателя), указан ли подписант, совпадает ли имя файла со значением ИдФайл. Имя файла по образцу сообщества выглядит так: префикс ON_NSCHFDOPPRMARK, идентификатор получателя, идентификатор отправителя, дата ГГГГММДД и GUID (уникальный номер документа, который создаёт ваша система ЭДО).

Ошибка 63. Цепочка должна идти по порядку: первый подписанный УПД, затем аннулирование, подписанное обеими сторонами, затем новый УПД. Если подписали новый раньше аннулирования, система ещё считает старый действующим.

Ошибка 102. В одном УПД нельзя смешивать товарные группы, не входящие в разрешённое сочетание. По разбору от 22.05.2024, в одно сочетание входят, например, обувь, одежда и постельное бельё, духи, игрушки, косметика, радиоэлектроника и ещё ряд групп. Обувь и упакованная вода вместе дадут ошибку. Новые группы могли добавиться позже, поэтому для свежих групп сверяйтесь с оператором.

#Как исправить УПД, если он уже подписан?

Выбор зависит от того, что менялось.

• Только коды (ошибочно отгруженные не те коды, неверный формат кода): исправленный УПД, УПД(и). Количество и стоимость при этом не меняются. Если исправлять нужно ещё раз, второй УПД(и) тоже создают на первоначальный УПД, с новым номером исправления.
• Количество или цена (брак, недостача, возврат части): корректировочный УКД.
• Покупатель ещё не подписал: проще сформировать новый документ.
• Нужна замена целиком: аннулирование по цепочке из ошибки 63.

Оператор ЭДО передаёт в «Честный знак» сведения из УПД(и) или УКД, подписанного обеими сторонами. Система корректирует коды на момент последнего принятого без ошибок документа. Если покупатель прислал акт о расхождении (форма ТОРГ-2, в ней фиксируют разницу между документом и фактически принятым товаром) после подписания УПД, сообщество «Честного знака» советует сформировать УКД с теми кодами, которые физически ушли с товаром. Коды, которых в УКД нет, вернутся в вашу собственность.

Дедлайны на передачу кодов ГИС МТ сверяет с датой УПД; это не срок WB (3 рабочих дня как оптимальный, до 3 месяцев как предельный), он считается от акта приёмки. Но сами коды переходят к покупателю только после обработки подписанного документа в ГИС МТ: подписанный, но ещё не обработанный УПД коды не передаёт. Так в январе 2024 года ответил представитель «Честного знака» на форуме сообщества; свежего подтверждения в справках нет. Если часть кодов из УПД уже продана и получила статус «Выбыл», УКД с ними даст ошибку. Такой случай разбирайте с поддержкой «Честного знака».

#Как это связано с 1С и МойСклад?

ЭДО можно вести в сервисе оператора, в ЭДО Лайт или из учётной программы. Какой путь удобнее, зависит от объёма документов. Что делается в 1С, а что остаётся в кабинете, разобрано на странице про «Честный знак» в 1С. Про МойСклад в справках площадок и «Честного знака» мы данных не нашли, поэтому утверждений о нём здесь нет.

#Что проверить перед отправкой УПД с кодами

1. Все коды в статусе «В обороте», и вы их владелец.
2. Коды скопированы полностью, без пробелов и скобок.
3. В документе одна допустимая комбинация товарных групп.
4. Имя файла новое, ИдФайл совпадает с именем.
5. Идентификатор получателя вам дал контрагент или площадка.
6. Подписант имеет полномочия, подпись УКЭП действует.

Если не уверены, что товар вообще подпадает под маркировку, начните с кода ТН ВЭД и связи ТН ВЭД с маркировкой.