Сертификат соответствия: что это, когда обязателен и кто его выдаёт

Пример. Вы заказали у российской фабрики партию детских мягких игрушек и собираетесь продавать их на WB. Игрушки подтверждают только сертификацией, поэтому у фабрики должен быть сертификат соответствия по ТР ТС 008/2011. Вы просите у неё номер, находите документ в реестре и вносите его в карточку. Если же номера нет, сертификат придётся оформлять самим: у органа по сертификации, по договору и с испытаниями образцов.

Ниже разберём, что это за документ, когда он обязателен и по чему отличить настоящий.

#Что такое сертификат соответствия простыми словами?

Это документ, который выдаёт орган по сертификации и подтверждает, что продукция соответствует требованиям техрегламента. Закон называет такую процедуру обязательной сертификацией; это одна из двух форм обязательного подтверждения соответствия, вторая — декларирование (ст. 20 закона № 184-ФЗ). Сертификат оформляют на заявителя, а выдаёт его аккредитованный орган по сертификации, который заявителем не является.

Что должно быть в сертификате (ст. 25):

• заявитель, изготовитель и орган, который выдал документ;
• объект сертификации, по которому его можно узнать;
• регламент, требования которого проверяли;
• сведения об испытаниях и документах заявителя;
• срок действия.

Сертификат выдают на серийную продукцию, на отдельную партию или на один экземпляр. Если бумажный сертификат расходится с реестром, приоритет у данных реестра. Поэтому сканом нельзя ничего доказать, проверять надо номер.

#Чем обязательный сертификат отличается от добровольного?

Обязательный требует регламент, добровольный оформляют по желанию. Площадки принимают только первый.

Обязательный

Требует техрегламент

• Попадает в реестр Росаккредитации
• Принимают WB
• Ozon и Маркет
• Нужен договор с органом и испытания

Когда выбиратьВаш товар подпадает под регламент с сертификацией

Добровольный

По инициативе заявителя

• Можно подтвердить соответствие стандарту или условиям договора
• WB и Маркет не принимают в карточку
• Нужен договор с органом

Когда выбиратьВы хотите показать качество сверх требований регламента

Добровольное подтверждение проводится по инициативе заявителя на условиях договора с органом по сертификации. Оно может устанавливать соответствие стандартам, системам добровольной сертификации или условиям договоров (ст. 21). Поэтому сертификат «на соответствие ГОСТ» не всегда обязательный. Спрашивайте у поставщика, в какой системе он выдан.

WB прямо пишет, что отказные письма, отрицательные решения по сертификации и добровольные сертификаты загружать не нужно. Маркет просит не прикреплять тот же набор. Про отказные письма есть отдельный разбор.

#Кто выдаёт сертификат и по каким правилам?

Обязательную сертификацию проводит орган по сертификации на основании договора с заявителем. Схемы и круг заявителей устанавливает техрегламент (ст. 25). В ТР ТС 017/2011 орган должен быть аккредитован на вашу продукцию и включён в единый реестр органов по оценке соответствия Союза.

Схема сертификации (номер и буква «с», например 1с) — это набор проверок, который регламент требует для вашей продукции. В игрушках схемы называются 1с, 2с и 3с. Первые две применяют к серийным игрушкам, третью к партии. Образцы для испытаний отбирает орган или его представители, а испытания проводит аккредитованная лаборатория.

Если сертификат выдан на серийную продукцию, орган обязан проводить инспекционный контроль: периодически проверять, что выпускаемый товар по-прежнему соответствует сертификату. По схемам 1с и 2с в ТР ТС 017/2011 (одежда и текстиль) это раз в год; для игрушек периодичность задаёт ТР ТС 008/2011, и в статье она не разбирается. При плохом результате орган приостанавливает или прекращает сертификат, сведения о контроле попадают в реестр. Подробнее о том, как оформить документ шаг за шагом, написано в статье «Как получить сертификат или декларацию».

#Когда сертификат соответствия обязателен?

Когда регламент требует сертификацию вашей продукции. Ориентиры из регламентов, которые мы проверили по тексту:

• Одежда и текстиль (ТР ТС 017/2011). Сертификация для нательного белья, корсетных и купальных изделий, постельного белья, чулочно-носочных изделий первого слоя.
• Игрушки (ТР ТС 008/2011). Игрушки подтверждают только сертификацией.

Список продукции, подлежащей обязательной сертификации, утверждает Правительство (Единый перечень продукции). Номер постановления в наших источниках приводит только справка Маркета: № 2425, реквизиты и редакцию уточняйте в КонсультантПлюс. Для остальных товаров нужна декларация или никакого документа: разницу объясняет статья «Сертификат или декларация», а саму декларацию описывает отдельный разбор.

Узнать регламент можно по коду ТН ВЭД, как его определить, мы описали в инструкции. Если товар подлежит маркировке «Честный знак», это отдельная обязанность: список групп.

#Какой срок действия у сертификата?

Срок определяет техрегламент (ст. 25). Вот что мы проверили:

серийный сертификат

до 5 лет

сертификат на партию

без срока

проверка по схемам 1с и 2с

1 раз в год

На партию срок не устанавливается, ведь сертификат относится к конкретной поставке. Для серийной продукции он ограничен пятью годами, и на этот срок ложится график ежегодных проверок. Для парфюмерии и косметики правила другие: по ТР ТС 009/2011 большую часть этой продукции не сертифицируют, а декларируют (см. «Сертификат или декларация»); срок декларации там не фиксирован.

#Что будет, если проверка не пройдена или орган потерял аккредитацию?

Закон описывает два разных случая с разными сроками (ст. 25, п. 2.1 и 2.2). Первый: инспекционный контроль серийного сертификата не провели в срок или орган не передал сведения о нём в реестр. Тогда сертификат прекращает действие в срок, который называет п. 2.1 ст. 25; точное число дней смотрите в тексте закона. Второй: у органа отозвали аккредитацию или сократили область. Тогда сертификат прекращает действие не позже чем через год с этого момента.

Что можно сделать:

1. Заключить договор о передаче сертификата другому аккредитованному органу с подходящей областью. Новый орган берёт на себя все права и обязанности прежнего.
2. Продолжить продажу выпущенного товара. Если сертификат прекратился, продукция, произведённая до даты прекращения, может находиться в обращении до конца срока годности или срока службы без новых процедур.
3. Проверить реестр перед каждой новой закупкой: статус документа меняется там, а не на бумаге.

Это относится к серийной продукции. Для партии срок не ограничен, и инспекционного контроля нет.

#Как читать номер сертификата?

Номер показывает, по каким правилам выдан документ. WB принимает такие российские форматы сертификатов:

Буква С после дефиса означает сертификат, у декларации на этом месте Д. Последние две цифры после косой черты показывают год регистрации. На Маркете буква в номере должна совпадать с выбранным типом документа, а на WB номер сертификата нельзя вводить в поле декларации и наоборот. Проверить номер можно по инструкции «Как проверить сертификат и декларацию в реестре».

#Каким знаком маркируют сертифицированную продукцию?

Единым знаком обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза (ЕАЭС), он же знак ЕАС. Положение о знаке говорит, что он показывает, что продукция прошла все процедуры оценки соответствия по регламентам, которые на неё распространяются. ЕАС расшифровывается как Евразийское соответствие. Размер знака задаёт положение о знаке, в наших источниках его нет. Знак ставит изготовитель или поставщик, получивший право его применять. Знак на упаковке сам по себе ничего не доказывает: проверяйте запись в реестре.

#Что делать с сертификатом на WB, Ozon и Маркете?

• WB. В карточке выберите тип «Сертификат соответствия» и введите номер. ТН ВЭД (код товара в таможенной номенклатуре) и ОКПД2 (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) в карточке должны совпадать с кодами в сертификате или декларации (так в справке WB). Кроме того, по справке WB на 12 месяцев приостановлено действие документов, выданных ряду иностранных органов по сертификации (в таблице справки 10 органов, у каждого своя дата). Проверьте орган, выдавший ваш сертификат, по этой таблице.
• Ozon. По сообщению Ozon, с 1 октября 2026 года для продажи нужны документы качества. По посту Ozon, загрузка идёт в «Товары и цены» → «Сертификаты качества». Для одних категорий документы нужны, для других нет.
• Маркет. Для парфюмерии и косметики форму документа определяет регламент ТР ТС 009/2011; для немаркируемой продукции справка Маркета ничего дополнительно не уточняет, поэтому сверяйте регламент. Покупатель видит блок «Сертификаты» со ссылкой на запись в реестре.

Правила по каждой площадке подробнее: WB, Ozon, Маркет. Общий обзор раздела — в подборке «Сертификаты и декларации для маркетплейсов». Для красок и грунтовок порядок описан отдельно.

#Что нужно ИП, ООО и самозанятым?

Круг заявителей для обязательной сертификации устанавливает регламент (ст. 25). ИП и ООО в этой роли выступают как изготовитель, продавец или представитель изготовителя в пределах регламента. Самозанятого без статуса ИП закон среди заявителей декларации не называет. Для сертификации отдельного ответа в источниках нет, поэтому спорный случай уточняйте у органа по сертификации.