Документы для продажи на Ozon: сертификаты, декларации, отказные

Пример. Вы продаёте на Ozon детские пеналы. В мае вы увидели пост площадки: «Загрузите документы качества на все ваши товары». Вы подумали, что это не про вас. С 1 октября закон о платформенной экономике вступил в силу, и если пеналы относятся к категории, где документы нужны, карточки могут скрыть; когда именно, Ozon не называет.

Ниже собрано то, что Ozon сообщил продавцам в своём официальном Telegram-канале, и то, что говорит сам закон. Что именно мы смогли проверить и что нет, сказано в таблице ниже.

закон действует, по посту Ozon

01.10.2026

дата поста Ozon о документах качества

21.08.2026

способа загрузки: кабинет и Seller API

2

#Какие сертификаты нужны на Ozon и кому?

Документы качества на Ozon — это документы, подтверждающие безопасность товара. Площадка объясняет, что документы различаются, потому что одни товары нужно сертифицировать обязательно, а другие нет. Поэтому ответ «нужен ли мне сертификат» зависит от товара, а не от площадки.

Свежие правила связаны с законом, но не совпадают с ним. Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ, по сообщению Ozon, вступил в силу 1 октября 2026 года (дату мы взяли из поста площадки, не из текста закона). Закон обязывает Ozon как оператора платформы сообщать покупателям, подтверждено ли соответствие товара требованиям Евразийского экономического союза (ЕАЭС): обязательно или добровольно. Это можно сделать ссылкой на запись о сертификате или декларации в реестре. Это два разных факта: закон обязывает информировать покупателей, а требование оформить и загрузить документы качества для продажи Ozon объявил в своих постах.

#Что подтверждено, а что нет?

Справка Ozon для продавцов закрыта от автоматической загрузки, поэтому мы опирались на официальные посты Ozon Seller в Telegram и на сам закон. Вот честная раскладка.

Если по вашему товару важен один из непроверенных пунктов, откройте справку Ozon в кабинете или спросите поддержку.

#Какие документы подготовить заранее?

Набор зависит от товара. Ориентир по российскому законодательству даёт справка Яндекс Маркета. По ней список документов определяют постановление правительства № 2425 (номер взят из справки Маркета, не из материалов Ozon), технические регламенты ЕАЭС, единый перечень продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологическому надзору, и правила регистрации медицинских изделий. Для Ozon мы такой привязки в проверенных постах не видели, но закон для всех площадок один.

Чаще всего встречаются четыре вида документов:

• сертификат соответствия;
• декларация о соответствии;
• свидетельство о государственной регистрации (СГР) для отдельных товаров;
• регистрационное удостоверение для медицинских изделий и лекарств.

Проверьте номер и тип до загрузки. Для российских документов буква в номере показывает вид: Д означает декларацию, С означает сертификат. Условные образцы из справки Маркета (не реальные документы): «ЕАЭС N RU Д-RU.ДЖ12.А.00001/20» это декларация, а «ЕАЭС RU С-CZ.ФФФФ.В.99999/17» это сертификат.

Не знаете, что нужно вашему товару, — начните с обзора сертификатов и деклараций для маркетплейсов и статьи про выбор между сертификатом и декларацией. Код ТН ВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) поможет определить статья как определить код ТН ВЭД товара.

#Где на Ozon сертификат и как его загрузить?

Ozon описывает такой порядок (пост от 21.08.2026).

1. 1

   Узнайте, какие документы подтверждают качество вашего товара

   У Ozon есть подробная статья-помощник по документам. Ссылка стоит в посте площадки.

2. 2

   Проверьте, нет ли вашей категории в списке без документов

   Для таких товаров ничего загружать не нужно. Ozon писал, что собрал список таких категорий, но в посте его нет; откройте справку в кабинете или спросите поддержку.

3. 3

   Получите документы

   Сертификат или декларацию оформляет орган по сертификации либо вы берёте их у производителя.

4. 4

   Загрузите документы в кабинете

   Раздел «Товары и цены» → «Сертификаты качества».

5. 5

   Прикрепите документ к товарам

   Товары с загруженными и прикреплёнными подходящими документами не скрывают до конца проверки.

Если вы работаете через интеграцию, Ozon пишет, что добавил в Seller API новые методы для управления документами качества; как именно площадка их проверяет, он не раскрывает. Подробности для разработчиков есть в документации Ozon по Seller API.

#Что будет с товарами без документов?

По постам Ozon, в категориях, где документы нужны, товары без них скрываются постепенно, а создание новых карточек ограничивается. В мае площадка писала, что товары без документов качества скоро придётся скрывать, и просила загрузить документы на все товары. В августе добавила: тем товарам, к которым загружены и прикреплены подходящие документы, скрытие не грозит до конца проверки.

Точных сроков, когда и в какой категории начнётся скрытие, Ozon в постах не называет: они говорят «постепенно». Поэтому не ждите письма-предупреждения. Лучше проверить кабинет сейчас и посмотреть, какие карточки скрыты.

#Сколько стоит сертификат и можно ли бесплатно?

Цены на оформление документов в проверенных материалах Ozon не названы, поэтому цифр здесь нет. Бесплатного пути в материалах Ozon мы не нашли: пост говорит лишь, что для части категорий документы не запрашивают.

Принимает ли Ozon отказное письмо, он не сообщает; общий разбор этого документа — в статье отказное письмо для маркетплейсов. Товары под «Честный знак» проверяйте по списку какие товары подлежат маркировке в 2026. Общую картину по площадке смотрите в разделе Ozon для продавцов.

#Что нужно ИП, ООО и самозанятым?

В проверенных материалах Ozon требования к документам не разделены по типу продавца: документы нужны на товар, а не на того, кто его продаёт. Кто должен быть заявителем сертификата или декларации на ваш товар, определяет технический регламент, а не маркетплейс: уточняйте это в органе по сертификации.