Сертификат и декларация соответствия: в чём разница и что нужно товару

Пример. Вы продаёте на WB два товара и хотите понять, в чём разница между сертификатом и декларацией соответствия: детские плюшевые игрушки и мужские кроссовки. По игрушкам регламент требует сертификат, и его выдаёт орган по сертификации после испытаний. По кроссовкам достаточно декларации: её принимаете вы сами на основании протоколов лаборатории. Номера у них будут разными: у сертификата буква С, у декларации буква Д.

Это и есть главная разница. Дальше разберём, что стоит за ней и как понять, какой документ нужен вашему товару.

#В чём разница между сертификатом и декларацией соответствия?

Закон называет две формы обязательного подтверждения соответствия: принятие декларации и обязательную сертификацию (ст. 20 закона № 184-ФЗ). Добровольная сертификация идёт отдельно и в карточки площадок не загружается.

Подробности про каждый документ есть в отдельных разборах: декларация соответствия и сертификат соответствия.

Декларация

Принимает заявитель

• Заявитель сам формирует доказательства
• Регистрируется в реестре в электронной форме
• Заявитель хранит комплект доказательств не менее 10 лет (по ТР ТС 017/2011)

Когда выбиратьВыбор за вами только там, где регламент допускает и декларацию, и сертификат (например, ТР ТС 017/2011)

Сертификат

Выдаёт орган по сертификации

• Орган сам отбирает образцы и идентифицирует продукцию
• Единая форма сертификата
• Схемы 1с и 2с проверяют раз в год
• Орган может приостановить действие

Когда выбиратьРегламент требует именно сертификат

#Что устанавливает форму: техрегламент или вы?

Закон задаёт общие правила, а форму для вашего товара называет техрегламент. Он же определяет круг заявителей, схему с участием третьей стороны и срок действия. Выбор вы делаете по коду ТН ВЭД, как его определить, мы описали в отдельной инструкции.

Примеры из регламентов, которые мы проверили по тексту:

• ТР ТС 017/2011 (одежда, текстиль, обувь). Сертифицируют нательное бельё, постельное бельё и чулочно-носочные изделия первого слоя. Декларируют одежду второго и третьего слоя, трикотажные полотна, ткани, кожу и мех, обувь, головные уборы.
• ТР ТС 008/2011 (игрушки). Подтверждение соответствия осуществляется только в форме сертификации.
• ТР ТС 009/2011 (парфюмерия и косметика). Основная часть декларируется. Продукция из приложения 12 к регламенту (перечень продукции, подлежащей госрегистрации) проходит не декларирование, а государственную регистрацию со свидетельством о государственной регистрации (СГР).

У игрушек выбора нет: регламент допускает только сертификацию. Схема здесь — порядок действий при подтверждении соответствия (какие испытания, доказательства и проверки нужны), его задаёт регламент; буква «д» в названии означает декларирование, «с» — сертификацию. Если выбор есть: по ТР ТС 017/2011 заявитель вправе заменить декларирование по схемам 1д и 2д декларированием по схемам 3д, 4д и 6д или сертификацией. Что входит в каждую схему, описано в статье «Декларация соответствия», для сертификации схемы 1с, 2с и 3с отличаются набором проверок. У сертификата появляются орган и договор с ним, у декларации их нет: взвесьте, что проще для вашей цепочки поставок.

#Какой документ нужен вашему товару?

Выберите группу, блок покажет форму и регламент.

Что нужно моему товару

#Как различаются сроки и обязанности после выдачи?

У обоих документов срок зависит от регламента. Закон (ст. 24) не называет срок декларации, а отдаёт его техрегламенту, поэтому сроки берём из самих регламентов, и они различаются: по 017 и 008 серийный товар получает не более 5 лет, а по 009 фиксированного срока нет. Вот что мы проверили по текстам регламентов:

• Одежда и текстиль (ТР ТС 017/2011). По этому регламенту для серийного товара и декларация, и сертификат действуют не более 5 лет. Для партии срок не устанавливается.
• Игрушки (ТР ТС 008/2011). Сертификат серийных игрушек действует не более 5 лет, на партию срок не устанавливается: так сказано в тексте ТР ТС 008/2011 (ст. 6, п. 4.2), мы сверили его с регламентом.
• Парфюмерия (ТР ТС 009/2011). Этот регламент задаёт другое правило, чем 017 и 008: у декларации нет фиксированных лет, она действует до изменения названия или рецептуры, которое влияет на показатели безопасности.

Обязанности после получения тоже разные. Заявитель, принявший декларацию на серийный товар по ТР ТС 017/2011, хранит её и комплект доказательств не менее 10 лет с даты снятия товара с производства; для других регламентов срок смотрите в самом регламенте. По требованию надзорного органа он обязан показать регистрационный номер и доказательства. У сертификата схем 1с и 2с орган раз в год проводит периодическую оценку и при плохом результате приостанавливает или прекращает действие документа.

#Можно ли использовать документ поставщика?

Да, если в нём указан ваш товар. Для текстиля по ТР ТС 017/2011 заявитель серийной продукции — изготовитель или лицо, которое он уполномочил (например, представитель по доверенности). На партию заявителем может быть и продавец-импортёр. Поэтому перепродавцу российского серийного товара обычно хватает документа производителя, а импортёр партии оформляет документ сам. Перед загрузкой в карточку проверьте номер в реестре: как это сделать, описано в статье «Как проверить сертификат и декларацию».

#Что принимают WB, Ozon и Яндекс Маркет?

Площадки принимают оба типа, а отличают их по номеру. Сертификаты и декларации из реестра Росаккредитации имеют номера вида «ЕАЭС RU С-…» или «ТС RU С-…» (сертификат) и «ЕАЭС N RU Д-…» или «ТС N RU Д-…» (декларация). Бывает и приставка «РОСС»; WB принимает все три и просит вписывать приставку в поле номера, если они есть в документе.

• WB. При загрузке выбирают тип документа и вводят номер именно этого типа. Номер сертификата в поле декларации приведёт к ошибке.
• Маркет. Для российских документов буква в номере должна соответствовать выбранному типу.
• Ozon. Для части категорий документы не требуются, для остальных нужны. По посту Ozon, загрузка идёт в разделе «Товары и цены» → «Сертификаты качества».

Отказные письма и добровольные сертификаты в карточку не прикрепляют ни на WB, ни на Маркете. Порядок оформления с нуля описан в статье «Как получить сертификат или декларацию».

#Что проще сделать и сколько это стоит?

Если вы перепродаёте товар от производителя, проще всего вообще не делать новый документ: спросите у поставщика номер и проверьте его в реестре. Если делаете сами, форму выбирать не придётся, её задаёт регламент. Единой цены в первоисточниках нет, её называет центр сертификации по заявке. Примеры из публичных прайсов собраны в статье про стоимость сертификации. Общий обзор раздела, включая краски, грунтовки и детские товары, смотрите в подборке «Сертификаты и декларации для маркетплейсов». Если ваш товар подлежит маркировке, это отдельная обязанность, список групп в статье «Какие товары подлежат маркировке». Про краски и грунтовки есть свой разбор, а про случаи, когда подходит отказное письмо, отдельная статья.