Как проверить сертификат и декларацию в реестре Росаккредитации

Реестр деклараций соответствия и реестр сертификатов ведёт Росаккредитация. По номеру там видно, существует ли документ и действует ли он. Проверку лучше сделать до загрузки в карточку.

Допустим, поставщик прислал скан декларации на 5 000 единиц товара. Вы загрузили номер в карточку на Wildberries, а примерно через три рабочих дня, когда ведомство закончило проверку, отметка стала красной: документ не нашли. Поставщик ошибся в одной цифре, а вы не открыли реестр заранее. Что это за документы и кому они нужны, читайте в обзоре сертификаты и декларации для маркетплейсов.

#Как прочитать номер декларации или сертификата?

Номер российской декларации устроен по маске, которую публикует Wildberries: приставка, буква типа, код и год. Разберём на примере из справки Яндекс Маркета (ЕАЭС — Евразийский экономический союз): ЕАЭС N RU Д-RU.ДЖ12.А.00001/20.

• ЕАЭС N RU: приставка и страна. Здесь это документ по техническому регламенту ЕАЭС.
• Д: тип документа. Д значит декларация, С значит сертификат.
• RU: две латинские буквы.
• ДЖ12: две русские буквы и две цифры.
• А: русская буква А или В.
• 00001: порядковый номер.
• 20: последние две цифры года регистрации.

В начале номера бывает приставка ЕАЭС, ТС (от «Таможенный союз») или РОСС (российская форма). Wildberries просит вписывать её в поле «Номер», если она есть в документе. Маска после дефиса у всех этих форматов одинаковая.

Разберите номер документа

#Где находится реестр деклараций соответствия и сертификатов?

Документы, которые зарегистрированы в Росаккредитации, ищут в реестре этого ведомства. Закон называет его реестром сертификатов соответствия и деклараций о соответствии: декларация действует с момента, когда ей присвоили регистрационный номер (ст. 24 закона № 184-ФЗ). Открыть нужно реестр деклараций или реестр сертификатов на сайте ФГИС (федеральной государственной информационной системы) Росаккредитации.

Документы, выданные в Беларуси, Казахстане, Кыргызстане и Армении, ищите в реестрах этих стран. Форматы номеров перечислены в справке Wildberries. Закон о платформенной экономике (№ 289-ФЗ, ст. 7) разрешает дать покупателю ссылку на запись о сертификате или декларации в реестре выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций.

Сайт Росаккредитации не открылся при подготовке статьи, поэтому названия полей поиска мы не приводим. Ищите по номеру.

1. 1

   Определите тип по букве в номере

   Д значит декларация, С значит сертификат. От этого зависит раздел реестра.

2. 2

   Откройте нужный раздел реестра

   Для российских документов это реестр Росаккредитации.

3. 3

   Введите номер целиком

   Без пропусков, с заглавными буквами и теми же знаками, что в документе.

4. 4

   Сверьте запись с документом

   Статус, срок действия, заявитель, изготовитель и название продукции должны совпасть.

5. 5

   Проверьте код товара

   Коды ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности) и ОКПД2 (классификатор продукции) в документе и в карточке должны совпадать, иначе Wildberries заблокирует карточку.

#Что сверить в записи реестра?

Одного факта, что номер нашёлся, мало. Сверьте с документом поставщика 5 вещей:

1. Статус: документ действует, а не приостановлен или прекращён.
2. Срок действия: он не истёк на день отгрузки.
3. Заявитель и изготовитель: названия совпадают с теми, что в вашем документе.
4. Продукция: название и тип товара подходят именно вам. Документ на «детские пеналы» не покроет «школьные рюкзаки».
5. Код: ТН ВЭД и ОКПД2 такие же, как в карточке. Как найти свой код, читайте в статье как определить код ТН ВЭД товара.

Заявитель обязан по требованию органа надзора представить регистрационный номер декларации и документы, на основании которых он её принял (техдокументацию, протоколы испытаний) (п. 7 ст. 24 закона № 184-ФЗ). Поэтому просите у поставщика скан вместе с номером: по номеру вы проверите запись сами.

#Какие статусы документов принимают маркетплейсы?

Wildberries принимает сертификаты и декларации в статусах «Действует», «архивный», «продлён» и «возобновлён». Свидетельство о госрегистрации принимают в статусе «Подписан и действует». Яндекс Маркет присваивает свои статусы после поиска в реестре.

На Wildberries проверку делает ведомство, где документ зарегистрирован, обычно за 3 рабочих дня. Отметка в списке карточек бывает трёх цветов. Зелёная значит, что хотя бы один документ прошёл проверку. Серая значит, что все документы на проверке. Красная значит, что хотя бы один не прошёл. Причины красной отметки две: документа не существует или он недействителен.

#Как не получить красную отметку?

Справка Wildberries перечисляет типичные ошибки. Указывайте номер полностью. Не путайте русскую и английскую раскладки. Не вводите строчные буквы вместо заглавных. Не используйте запятые и двоеточия, которых нет в номере. Не подставляйте номер СГР или отказного письма вместо сертификата, об этом подробно в статье СГР (свидетельство о госрегистрации): для каких товаров нужно и как проверить.

Отдельно проверьте орган, который выдал документ. В справке Wildberries есть раздел «Документы каких органов по сертификации перестали действовать»: в нём перечислены органы, чьи документы в России больше не действуют. Найдите его на странице справки по этому названию и сверьте с ним орган, выдавший ваш документ.

Если поставщик прислал письмо вместо сертификата, прочитайте отказное письмо для маркетплейсов.