Регистрация декларации соответствия и сертификат: как получить пошагово

Пример. Вы покупаете в Китае 3 000 комплектов постельного белья и хотите продавать их на WB. Площадкам нужна запись в реестре, а скан их не убедит: поэтому вам требуется регистрация декларации соответствия или сертификат. Постельное бельё в техрегламенте на лёгкую промышленность (ТР ТС 017/2011, технический регламент Таможенного союза) входит в группы, где нужна сертификация, а не декларация. Значит, к органу по сертификации идёте вы: на партию заявителем может быть продавец-импортёр. А если вы перепродаёте российское бельё серийного производства, документ уже должен быть у изготовителя, и вам остаётся получить его номер.

Так выглядит типичная развилка: «оформлять самому или взять у поставщика». Дальше разберём, как пройти путь от кода товара до номера в карточке.

1. 1

   Узнайте код ТН ВЭД

   Это номер товара в таможенном справочнике. Он ведёт к техрегламенту, а регламент задаёт форму документа.

   15 минут

2. 2

   Выясните, кто заявитель

   Изготовитель, продавец-импортёр или представитель иностранного изготовителя. Спросите поставщика, есть ли у него готовый документ.

3. 3

   Выберите форму

   Декларация или сертификат. Это решает регламент, а не ваше желание.

4. 4

   Соберите доказательства

   Техническая документация и протоколы испытаний аккредитованной лаборатории.

5. 5

   Зарегистрируйте или получите документ

   Декларацию подписывают и регистрируют в реестре, сертификат выдаёт орган по сертификации.

6. 6

   Внесите номер в карточку

   WB, Ozon и Маркет проверяют номер по реестру.

#Как узнать, нужна ли вам декларация или сертификат?

Закон допускает две формы обязательного подтверждения соответствия: принятие декларации и обязательную сертификацию (ст. 20 закона № 184-ФЗ). Какая из них нужна товару, написано в техрегламенте на эту продукцию. Регламент выбирают по коду ТН ВЭД, о том, как его определить, у нас есть отдельная инструкция.

Пример из ТР ТС 017/2011. Декларируют одежду второго и третьего слоя, трикотажные полотна, обувь, головные уборы, мех и кожу. Сертифицируют нательное бельё, постельное бельё и чулочно-носочные изделия первого слоя. Игрушки подтверждают только сертификатом (ТР ТС 008/2011), а большую часть парфюмерии и косметики декларацией (ТР ТС 009/2011). Разницу между документами мы разобрали в статье «Сертификат или декларация».

Если ваш товар не попал в регламент, это не значит, что документов нет: на WB в таком случае ставят в карточке галочку «Документы, подтверждающие безопасность, не требуются», а отказное письмо в карточку не загружают ни на WB, ни на Маркете; подробнее в разборе про отказное письмо. А для детских товаров, одежды и обуви к документам добавляется ещё и маркировка, список групп в статье «Какие товары подлежат маркировке».

#Кто может зарегистрировать декларацию соответствия?

По закону заявителем может быть юридическое лицо или физическое лицо в статусе ИП, зарегистрированные в России. При этом они должны быть изготовителем, продавцом или представителем иностранного изготовителя по договору с ним (ст. 24 закона № 184-ФЗ). Круг заявителей уточняет техрегламент.

Для текстиля и одежды правило такое (ТР ТС 017/2011):

• серийный товар: заявитель изготовитель или уполномоченное им лицо;
• партия товара: изготовитель или продавец-импортёр.

Выберите свой случай, и блок покажет, что делать.

Нужно ли вам оформлять документ самому

#Как пройти регистрацию декларации соответствия по шагам?

Принятие декларации соответствия строится на доказательствах. Закон разрешает два пути: опереться на собственные доказательства или добавить к ним протоколы аккредитованной лаборатории и участие органа по сертификации (ст. 24). Схему с третьей стороной задаёт техрегламент.

Что делает заявитель по ТР ТС 017/2011:

1. Формирует комплект документов: техническую документацию, сведения об изготовителе и регистрационный номер заявителя.
2. Проводит испытания образцов: обычно в аккредитованной лаборатории, а по схемам 1д и 2д изготовитель может выбрать собственную. Схема — это набор доказательств, которые регламент требует для вашей группы товаров: в ТР ТС 017/2011 для декларации их пять (1д, 2д, 3д, 4д, 6д), а буква «д» означает декларирование.
3. Оформляет декларацию по единой форме, утверждённой ЕЭК, и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.
4. Регистрирует её по порядку, утверждённому решением Коллегии Евразийской экономической комиссии (ЕЭК) № 41 от 20.03.2018. Декларация начинает действовать, когда ей присвоят регистрационный номер.
5. Маркирует продукцию единым знаком обращения ЕАС.

Декларация составляется на русском языке. Срок действия указывают в самой декларации, а длину определяет регламент: для серийного текстиля не более 5 лет, для партии срок не устанавливается.

Сделать декларацию соответствия на продукцию можно без посредников, если у вас есть подпись и доказательства. На практике заявители чаще обращаются в центр сертификации, он собирает пакет, организует испытания и заносит данные в реестр. Сколько это стоит, мы разобрали в статье про стоимость сертификации.

Регистрация декларации соответствия на сайте Росаккредитации идёт по порядку из решения № 41. Страницу сервиса на fsa.gov.ru мы 18.10.2026 открыть не смогли, поэтому порядок кликов в нём не описываем.

#Как получить сертификат соответствия через орган по сертификации?

Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации. В ТР ТС 017/2011 орган должен быть в едином реестре органов по оценке соответствия Союза, а в его область аккредитации входить ваша продукция. Порядок такой:

1. Выберите орган и заключите договор.
2. Подайте заявку и документы: копию технической документации, документ, по которому сделан товар (стандарт или технические условия), документы о сырье и комплектующих, если они есть.
3. Орган отбирает образцы и идентифицирует продукцию в вашем присутствии, лаборатория проводит испытания.
4. Орган оформляет сертификат по единой форме, утверждённой Евразийской экономической комиссией.

Схемы сертификации обозначают буквой «с». По схемам 1с и 2с орган раз в год проводит периодическую оценку (инспекционный контроль): при плохом результате он может приостановить или прекратить сертификат. Как и у декларации, срок сертификата на серийную продукцию не более 5 лет, а на партию он не устанавливается.

#Как получить документы через WB Сертификацию?

На WB заявку на сертификат или декларацию можно подать прямо в кабинете. Сервис в тестировании: WB предупреждает, что он пока доступен не всем продавцам. Если вы его видите:

1. Откройте «Рост продаж» → «WB Сертификация» и войдите по WB ID.
2. Нажмите «Создать заявку». В одной заявке одна категория товара.
3. Выберите центр сертификации. Для каждого центра WB показывает типы документов, приблизительную стоимость и сроки.
4. Заполните шаблон заявки и отправьте.
5. Центр должен взять заявку в работу в течение 3 рабочих дней. Затем вы обсуждаете расчёт в чате и принимаете его.
6. Подпишите договор, оплатите счёт (через банк, с баланса продавца оплатить нельзя) и отправьте образцы, если нужны испытания.
7. Проверьте готовые документы и примите результат. На это отведено 10 календарных дней, потом услуга считается оказанной.

Если по заявке нет активности 30 календарных дней, она отменяется автоматически. Точную цену и сроки WB не называет: они выясняются при согласовании заявки.

#Что проверить, если документ уже есть у поставщика?

Чужой документ можно использовать, если в нём указан ваш товар. Перед закупкой проверьте пять вещей:

1. Номер найден в реестре, а статус подходит площадке. WB принимает «Действует», «архивный», «продлён» и «возобновлён»; статус присваивает реестр, а не вы.
2. Срок действия не истёк, а для серийного товара не превышает 5 лет.
3. В документе тот же товар: наименование и ТН ВЭД совпадают с вашей карточкой.
4. Заявитель и изготовитель названы, а документ выдан не органом из списка приостановленных (список в справке WB).
5. Тип совпадает с буквой в номере: Д для декларации, С для сертификата.

Если хотя бы один пункт не сходится, карточку заблокируют или вернут на доработку. Проще выяснить это до оплаты партии.

#Сколько ждать и сколько платить за оформление?

Единого срока на весь путь от заявки до номера в карточке в источниках нет, а сроки отдельных этапов известны: на WB центр должен взять заявку в работу за 3 рабочих дня, проверка номера в карточке WB занимает около 3 рабочих дней, на Маркете проверка идёт в течение суток. Срок самих испытаний зависит от товара и лаборатории.

Цену называет центр сертификации после заявки. Чтобы не гадать, считайте стоимость документа на единицу товара. Условный пример: смета 60 000 ₽ на 5 лет, вы продаёте по 2 000 штук в год. За срок получается 10 000 штук, документ обходится в 6 ₽ на штуку. Реальную смету подставьте свою, а данные по ценам центров собраны в статье про стоимость сертификации.

#Куда вносить номер документа после регистрации?

Площадки не хранят сканы: они проверяют номер по реестру.

На WB нужны ТН ВЭД и ОКПД2 (общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности): они в карточке должны совпадать с кодами в документе, иначе карточку заблокируют. Тип документа и номер должны совпадать: для сертификата вводят номер сертификата, для декларации номер декларации. Можно добавить до 20 документов каждого типа. Покупатель тоже увидит документ: на Маркете у документа в статусе «Действует» в карточке появляется блок «Сертификаты» со ссылкой на запись в реестре. Подробности по площадкам: WB, Ozon, Маркет.

По посту Ozon от 21.08.2026, с 1 октября 2026 года закон о платформенной экономике требует документы качества для продажи товаров. Ozon сообщил, что в категориях, где документы нужны, он постепенно скрывает товары без них и ограничивает создание новых, а товары с прикреплёнными подходящими документами не скрывают до конца проверки.

#Какие ошибки чаще всего задерживают документ?

• Путают тип. Номер декларации вводят в поле сертификата. На WB и Маркете тип должен совпадать с буквой в номере: Д означает декларацию, С сертификат.
• Лишние документы. Отказные письма, отрицательные решения по сертификации и добровольные сертификаты в карточку не прикрепляют.
• Разные коды. ТН ВЭД в карточке отличается от кода в документе.
• Ошибка в номере. Кириллица вместо латиницы, строчные буквы, лишняя запятая.
• Документ иностранного органа. WB пишет, что на 12 месяцев приостановлено действие документов, выданных ряду иностранных органов по сертификации. Список из 10 органов и даты по каждому лежат в справке WB: сверьтесь, прежде чем покупать документ.

Перед загрузкой проверьте номер в реестре, пошагово это описано в статье «Как проверить сертификат в реестре». Общий обзор раздела — в подборке «Сертификаты и декларации». Для красок и грунтовок порядок свой, его мы описали в разборе «Краски и грунтовки».