Декларация соответствия ЕАЭС: что это, срок действия и как оформить

Пример. ИП продаёт на Ozon детские шапки. Головные уборы в техрегламенте ТР ТС 017/2011 декларируют, а не сертифицируют. Значит, для партии нужна декларация соответствия: ИП как продавец-импортёр собирает протоколы лаборатории, подписывает декларацию электронной подписью и регистрирует её. После регистрации в реестре появляется запись с номером вида «ЕАЭС N RU Д-…», и этот номер идёт в карточку товара.

Теперь по порядку: что это за документ, что в нём написано и как с ним работать.

#Что такое декларация соответствия простыми словами?

Это заявление продавца или изготовителя: «наш товар отвечает требованиям безопасности». Закон называет это принятием декларации о соответствии, а сам процесс декларированием (ст. 20 закона № 184-ФЗ, декларация принимается по правилам ст. 24). Заявитель отвечает за свои доказательства, а надзорный орган может потребовать их показать (ст. 24).

По закону доказательства бывают двух видов: собственные (техническая документация, свои исследования и измерения) или собственные плюс доказательства с участием третьей стороны. Третья сторона — орган по сертификации или аккредитованная лаборатория (ст. 24). Вторую схему регламент вводит там, где без третьей стороны не достичь цели подтверждения.

срок на серийный товар

не более 5 лет

декларация на партию

без срока

срок хранения у заявителя

от 10 лет

когда декларация начинает действовать

с номера

#Кто и как оформляет декларацию соответствия?

Заявителем может быть только юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в России: изготовитель, продавец или лицо, которое выполняет функции иностранного изготовителя по договору с ним (ст. 24). Сам иностранный изготовитель заявителем не становится, за него выступает российское лицо. Для ООО и ИП правила одинаковые. Круг заявителей уточняет регламент. По ТР ТС 017/2011 серийную продукцию декларирует изготовитель или уполномоченное им лицо, а партию изготовитель или продавец-импортёр.

Порядок такой:

1. Определите регламент и схему декларирования по коду ТН ВЭД (код товара в таможенной номенклатуре внешнеэкономической деятельности). Как найти код, описано в инструкции.
2. Соберите доказательства: техдокументацию и протоколы испытаний. Схем в ТР ТС 017/2011 пять: 1д, 2д, 3д, 4д и 6д. Испытания проводит аккредитованная лаборатория, а там, где регламент не требует третьей стороны, хватает и собственных доказательств заявителя (техдокументации, своих измерений).
3. Оформите декларацию по единой форме на русском языке.
4. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью.
5. Зарегистрируйте в реестре. Реестр ведёт Росаккредитация, а порядок регистрации в нём утверждает Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК); реквизиты решения ЕЭК уточняйте у центра сертификации.

Подробный разбор шагов собран в статье «Как получить сертификат или декларацию».

#Нужна ли декларация ООО, ИП и самозанятым, если товар привозят из-за рубежа?

Для ООО и ИП правила одинаковые: оба подходят под определение заявителя, если они изготовитель, продавец или представитель иностранного изготовителя. Самозанятого без статуса ИП закон среди заявителей не называет, поэтому на практике такой продавец берёт документ у поставщика или регистрирует ИП. Это вывод из текста закона, а не официальное разъяснение, спорные случаи уточняйте у центра сертификации.

Если товар производит иностранная компания, у вас два пути. Первый: вы сами импортёр и заявитель на партию. Второй: иностранный изготовитель действует через российское лицо по договору. По схемам 1д, 3д и 6д ТР ТС 017/2011 такое лицо прикладывает к пакету копию договора с изготовителем и отвечает за несоответствие продукции требованиям. Выберите путь до заказа партии: от него зависит, кто будет заявителем.

#Какие схемы декларирования продукции есть в ТР ТС 017/2011?

Схема отвечает на вопрос, какие доказательства нужны и кто проводит испытания. Регламент ТР ТС 017/2011 называет пять схем декларирования: 1д, 2д, 3д, 4д и 6д. Какие из них допустимы, зависит от вида продукции, это определяет регламент; в границах допустимых схем заявитель может выбрать удобную, как показывает таблица.

Схема названа в самой декларации, а определить её помогает центр сертификации или поставщик. Ограничение в 1 год считается с даты утверждения протокола и относится только к повторному использованию старого протокола для аналогичной партии по схемам 2д и 4д (так в таблице выше; для схемы 6д такого ограничения в наших источниках нет); сроков давности для новых испытаний по другим схемам регламент не вводит. Заменить декларирование сертификацией регламент позволяет по желанию заявителя, подробнее в статье «Сертификат или декларация».

#Что написано в декларации и что она подтверждает?

Декларация подтверждает, что продукция отвечает требованиям конкретного техрегламента. Закон перечисляет, что в ней должно быть (ст. 24):

Если в декларации нет срока, регламента или схемы, её стоит сверить с записью в реестре.

#Сколько действует декларация соответствия?

Срок определяет техрегламент (ст. 24), и он должен быть вписан в саму декларацию.

• Одежда, текстиль, обувь (ТР ТС 017/2011). Серийная продукция: до 5 лет. Партия: срок не устанавливается.
• Парфюмерия и косметика (ТР ТС 009/2011). Декларация действует до изменения названия или рецептуры, которое меняет показатели безопасности.

Здесь два разных срока хранения, и у них разные хранители. Заявитель хранит саму декларацию и доказательства не менее 10 лет с даты снятия серийной продукции с производства, а для партии не менее 10 лет с даты реализации последнего изделия. Уполномоченный орган хранит только копию декларации: не менее 5 лет после окончания срока действия, если срок ограничен, и не менее 10 лет с даты регистрации, если срок не ограничен. Срок хранения не равен сроку действия: декларация может уже не действовать, а документы по ней всё равно хранят.

Собственные доказательства

Заявитель всё делает сам

• Заявитель сам формирует доказательства
• Не нужен орган по сертификации
• Заявитель сам отвечает за полноту доказательств

Когда выбиратьПодходит, когда третья сторона по регламенту не обязательна

С третьей стороной

Орган или лаборатория

• Протоколы аккредитованной лаборатории
• Можно добавить сертификат системы менеджмента
• Нужны договор и испытания

Когда выбиратьРегламент требует третью сторону

#Как прочитать номер декларации ЕАЭС?

ЕАЭС значит Евразийский экономический союз. Если регламент общий для стран Союза, декларация получает номер с этой приставкой. WB принимает четыре российских формата деклараций, и по началу номера видно, по каким правилам она выдана:

Остальную часть номера WB описывает маской «ХХ.ББ00.А.00000/ZZ»:

• ХХ — латинские буквы;
• ББ — русские буквы;
• 00 — две цифры;
• А — русская буква А или В;
• 00000 — пять цифр;
• ZZ — последние две цифры года регистрации.

Для «/26» это 2026 год. Буква Д после дефиса означает декларацию, у сертификата на её месте С. WB принимает и документы, зарегистрированные в Беларуси, у них свои форматы номеров. Если номер не подходит под маску, чаще всего дело в раскладке клавиатуры или строчных буквах.

#Что будет, если декларацию приостановили или отменили?

Декларацию могут приостановить, возобновить или прекратить её действие, а в некоторых случаях признать недействительной. Решение принимает надзорный орган или национальный орган по аккредитации, а как об этом сообщают заявителю и покупателям, определяет порядок, который закон поручает утвердить (ст. 24).

Статус декларации меняется, и он виден в реестре. По справке WB принимаются документы в статусах «Действует», «архивный», «продлён» и «возобновлён»; значение этих статусов справка не поясняет. При другом статусе карточку не пропустят. Статус сверяют при загрузке документа и при повторной закупке того же товара.

#Как проверить декларацию поставщика перед закупкой?

1. 1

   Попросите номер, а не только скан

   Скан без записи в реестре ничего не подтверждает.

2. 2

   Найдите декларацию в реестре Росаккредитации

   Ищите в разделе деклараций, а не сертификатов: тип показывает буква в номере.

3. 3

   Проверьте статус и срок

   Статус должен быть из списка, который принимает площадка. Срок, если он ограничен, не должен истечь.

4. 4

   Сверьте товар

   Наименование и код ТН ВЭД в декларации совпадают с вашей карточкой.

5. 5

   Сверьте заявителя

   Заявитель или изготовитель назван, и это российское юрлицо или ИП либо представитель иностранного изготовителя.

Подробный порядок работы с реестром собран в статье «Как проверить сертификат и декларацию».

#Какие ошибки чаще всего допускают с декларацией?

• Берут чужую декларацию на другой товар. В документе должен быть именно ваш объект: наименование и код ТН ВЭД, совпадающие с карточкой.
• Оформляют на иностранную фирму. Закон называет заявителем российское юрлицо или ИП. Иностранный изготовитель действует через лицо, которое выполняет его функции по договору.
• Теряют доказательства. Заявитель обязан показать номер и доказательства по требованию надзора, а хранить их заявитель должен не менее 10 лет.
• Путают букву в номере. Д означает декларацию, С сертификат, и Маркет проверяет соответствие типа и буквы.
• Загружают отказное письмо вместо декларации. Его в карточку не прикрепляют.

#Нужна ли декларация соответствия вашему товару?

Это зависит от кода ТН ВЭД и регламента. Если регламента на товар нет, декларация не нужна, и тогда площадки иногда принимают отказное письмо. Если товар подлежит маркировке, это отдельная обязанность: список групп. Разницу между декларацией и сертификатом объясняет статья «Сертификат или декларация».

Для разных площадок правила такие:

• WB. Номер декларации вносят в карточке с типом документа «Декларация». По справке WB, проверка документа обычно занимает около 3 рабочих дней. Коды ТН ВЭД и ОКПД2 (общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности) в карточке должны совпадать с документом.
• Ozon. По посту Ozon от 21.08.2026, с 1 октября 2026 года закон о платформенной экономике требует документы качества. Раздел загрузки в кабинете пост не называет, ищите его в кабинете продавца.
• Маркет. По справке Маркета, для медицинских товаров, БАД и медизделий нужны декларация и регистрационное удостоверение, для продуктов с коротким сроком годности декларация или сертификат. По справке Маркета документы проверяют в течение суток.

Закон о платформенной экономике с 1 октября 2026 года обязывает площадку показывать покупателю ссылку на подтверждение соответствия (ст. 7 закона № 289-ФЗ). Как проверить номер, описано отдельно. Другие документы для продажи собраны в разделе «Сертификаты и декларации для маркетплейсов». Если товар из категории красок, есть особые правила. Если нужен сертификат, читайте отдельный разбор.