Учёт и бухгалтерия

Пример из разъяснения ФНС: покупатель заплатил 1 000 ₽, площадка удержала комиссию 100 ₽, продавцу поступило 900 ₽. Доход по УСН составляет 1 000 ₽ при обоих объектах налогообложения. На объекте «доходы минус расходы» комиссия 100 ₽ учитывается отдельно. Поэтому бухгалтер маркетплейсов начинает проверку с отчёта о продажах, а не с суммы банковского перевода.

#Что бухгалтеру маркетплейсов проверить в первую очередь?

У продажи на 1 000 ₽ есть несколько разных показателей: выручка, комиссия и выплата. В рабочей сверке каждому нужна отдельная строка. Если записать только поступившие 900 ₽, часть дохода пропадёт. Если затем ещё раз вычесть комиссию из этой выплаты, расход окажется учтён дважды.

Бухгалтерия селлеров начинается с разделения документов по назначению. Отчёт площадки объясняет операции с товарами и расчёты, а банковская выписка подтверждает движение денег по счёту. Это разные документы. Документ на услуги раскрывает расходы площадки. Один файл не стоит использовать вместо остальных: сначала нужно сопоставить суммы и периоды.

Для первой проверки нужен один полный период, за который собраны отчёт и документы на услуги. В отдельной таблице удобно указать название файла, период, сумму и найденное расхождение. Период сверки выбирают по документам магазина; это рабочий порядок, а не установленный законом срок.

#Чем отличается учёт на WB, Ozon и Яндекс Маркете?

На WB в детализации есть столбец «Обоснование для оплаты». Он описывает фактическую операцию, например продажу или возврат. В столбце «К перечислению Продавцу за реализованный товар» комиссия уже вычтена. Эту сумму нельзя без проверки переносить в доход по УСН.

Для Ozon и Яндекс Маркета не нужно искать столбцы с названиями из WB. В 1С предусмотрена интеграция со всеми тремя площадками, но соответствие исходных строк учётным документам проверяют отдельно. Ниже — карта первой сверки, а не список одинаковых разделов кабинетов.

Учёт продаж на маркетплейсах полезно разделить ещё и по договорам. В названии папки или строки сверки указывают площадку и период. Версии файлов сохраняют отдельно. Тогда банковский перевод не окажется случайно сопоставлен с отчётом другого магазина, а исправленная версия файла не затеряется среди исходных выгрузок.

#Что нужно ИП, ООО и самозанятым?

ООО ведёт бухгалтерский учёт. ИП может его не вести при выполнении условий статьи 6 закона № 402-ФЗ, в частности при ведении предусмотренного налоговым законодательством учёта доходов или доходов и расходов. Это освобождение нельзя переносить на ООО только потому, что организация применяет УСН.

Декларация по УСН для ИП остаётся отдельной обязанностью. В справке ФНС подача декларации выделена в самостоятельный шаг. При передаче работы бухгалтеру стоит записать в перечне задач подготовку декларации и проверку её приёма. Фраза «ведём учёт» в договорённости сама по себе не объясняет, кто отвечает за этот результат.

Налог на профессиональный доход, или НПД, имеет другой порядок: декларацию не подают, доходы учитываются через приложение «Мой налог». Но перепродажа закупленных товаров для этого режима запрещена. Есть ограничения и для маркируемых товаров. Отсутствие декларации не означает, что любой товарный магазин может работать как самозанятый.

Выбор между режимами и вопрос НДС не стоит решать по одной строке выплаты. Условия разобраны отдельно: какой налоговый режим выбрать селлеру и НДС на УСН для селлеров. Здесь задача уже: собрать документы, из которых можно получить проверяемые суммы.

#Как организовать учёт на маркетплейсах в «1С:Бухгалтерии» 8.3?

В официальной брошюре «1С:Бухгалтерии 8» описана загрузка данных о продажах, возвратах, услугах и компенсациях. Предусмотрена автоматическая загрузка отчётов через API, то есть программный обмен данными. Перед подключением нужно проверить доступные возможности установленной версии: название платформы «8.3» само по себе не описывает настроенный обмен.

Для первого запуска полезна копия базы и один отчёт вместо всего архива. Сначала тест. Он нужен, чтобы проверить соответствие товаров позициям в базе, найти пропущенные возвраты, увидеть дубли услуг и сравнить суммы с исходным файлом. Загрузка файла без ошибки ещё не подтверждает правильность его отражения в учёте.

1. 1

   Собрать исходные файлы

   Отчёт за один период, документы на услуги и выписку банка хранить рядом.

2. 2

   Сопоставить товары

   Сверить артикулы площадки с позициями в базе, проверить дубли.

3. 3

   Проверить документы

   Сравнить продажи, возвраты и услуги с исходным отчётом.

4. 4

   Объяснить разницу с банком

   Записать, какие удержания и незавершённые расчёты образуют расхождение.

Учёт Яндекс Маркета в «1С:Бухгалтерии» проходит ту же проверку соответствия товаров, что и загрузка другой площадки. Один артикул магазина может иметь разные обозначения в выгрузках. До массовой загрузки полезно составить таблицу соответствия и отдельно отметить позиции, которые программа не распознала.

В учёте продаж Ozon нужно проверить и повторную загрузку того же файла. Это тест настройки, а не обещание поведения любой версии 1С. Если появляются дубли, сначала исправляют обмен и повторяют проверку на копии базы. Иначе исправление одного отчёта может потребовать разбора всего загруженного архива.

Для «МоегоСклада» не стоит копировать названия документов и последовательность действий из 1С. При проверке выбранного решения нужен тот же результат: каждая сумма отчёта объяснима, товары сопоставлены, повторный импорт не удваивает операции. Конкретные кнопки и поддерживаемые обмены проверяют по документации используемой программы.

#Как пользоваться калькулятором при сверке?

Калькулятор ниже сравнивает ожидаемую выплату с фактическим переводом. В учебном примере из выручки 10 000 ₽ вычли удержания 2 000 ₽: ожидаемая выплата составляет 8 000 ₽. Это проверка арифметики расчётов без начального долга и переходящих сумм, не расчёт налоговой базы.

Продажи по отчёту

₽

Удержания из этой суммы

₽

Фактически поступило

₽

Расхождение0 ₽Ожидаемая выплата8 000 ₽

Учебный пример без НДС, начального долга, возвратов и переходящих расчётов. Не налоговый калькулятор.

Ненулевое расхождение нужно разложить по документам. Сначала сравнивают периоды отчёта и перевода, затем проверяют удержания и незавершённые расчёты. Ноль ещё не доказательство. Он подтверждает только совпадение введённых сумм: пропущенная продажа может остаться незамеченной, если вместе с ней пропущено соответствующее начисление.

Для планирования расходов отдельно пригодится калькулятор логистики и хранения Wildberries. Его результат не заменяет фактические документы площадки. Прибыль с учётом закупки, рекламы и других затрат разбирается в материале про юнит-экономику на маркетплейсах.

#Как выбрать бухгалтера маркетплейсов или курс с нуля?

Бухгалтеру маркетплейсов с нуля полезнее сначала разобрать один отчёт целиком, чем запоминать список проводок без договора. Для проверки специалиста подходит тот же материал: обезличенные отчёт и выписка. Результат задания — таблица сверки с объяснением разницы между продажами и выплатой, а не пересказ настроек программы.

Курсы для бухгалтеров маркетплейсов стоит сравнивать по практическим заданиям. В программе обучения нужны разбор комиссионной продажи и возврата, сопоставление товаров и проверка загрузки в 1С. Результат можно проверить. После курса по бухгалтерии маркетплейсов ученик должен собрать сверку за период и объяснить расхождения между отчётом площадки, учётной базой и выпиской банка. Обещание «обучим с нуля» без примера задания такого результата не описывает.

#Сколько стоит бухгалтерия селлера и что можно сделать бесплатно?

Для сравнения предложений бухгалтеров нужно одинаковое задание: число площадок, договоров и документов за период. Отдельно фиксируют, входит ли восстановление прошлых месяцев, настройка обмена и подготовка декларации. Без этого две месячные цены могут относиться к разным объёмам работы. Подтверждённого единого тарифа для всех селлеров нет.

Бесплатно можно подготовить перечень файлов и таблицу расхождений в уже доступном редакторе. Стоимость 1С, подключения обмена и обучения проверяют отдельно; бесплатность этих услуг здесь не предполагается. Перед передачей учёта в договорённости закрепляют, кто получает документы, разбирает ошибки загрузки и проверяет приём отчётности.

#Что включить в передачу учёта новому специалисту?

Для передачи работы полезен реестр за выбранный месяц. В нём каждому исходному файлу соответствует документ в базе или запись о том, почему он ещё не отражён. У строки с расхождением должны быть сумма и ответственный за разбор. Отсутствующий документ отметьте. Нельзя подменять его предположением о комиссии только ради совпадения итога с выпиской.

Отдельно стоит сохранить список ручных исправлений после импорта. Записи делайте построчно. Для каждого изменения нужны исходная строка и причина исправления. Например, товар не сопоставился с позицией в базе: в записи указывают артикул площадки и выбранную номенклатуру. Это рабочая инструкция для следующей загрузки, а не дополнительная бухгалтерская форма.

Перед массовым импортом проверяют отчёт с возвратом и отчёт без возвратов. Итог не заменяет детализацию. Если в выгрузке встречается компенсация, её выделяют для отдельного разбора по документам площадки, даже когда общий итог уже совпал с расчётом бухгалтера. Название начисления само по себе не объясняет его налоговый порядок.

При передаче базы другому бухгалтеру к реестру прикладывают перечень незакрытых вопросов. В нём отмечают недостающий документ, период и сумму. Назначают ответственного. Тогда новый специалист начнёт с конкретного расхождения, а не с повторного поиска всех выгрузок за месяц. Завершённую сверку сохраняют отдельно от рабочего файла с неразобранными строками.

#Какие подробные материалы открыть дальше?

Раздел «Налоги селлера» объединяет налоговые вопросы магазина. Для смены режима нужен разбор условий его применения; для НДС — отдельная проверка обязанности и расчётов. Для текущего учёта первым рабочим результатом остаётся сверка одного периода: исходные файлы сохранены, суммы объяснены, расхождения записаны и переданы ответственному за исправление.