Маркетплейсы передают данные в налоговую: что это значит

Пример: покупатели заплатили за товар 100 000 ₽. Площадка удержала комиссию 20 000 ₽ и перечислила вам 80 000 ₽. Для продавца собственного товара на упрощённой системе налогообложения (УСН) доход в этом примере составляет 100 000 ₽. Возвратов нет.

Если записать только банковскую выплату, доход окажется занижен на 20 000 ₽. Когда маркетплейсы передают данные в налоговую, разницу между выплатой и доходом нужно объяснять документами.

#Почему маркетплейсы передают данные в налоговую?

Федеральная налоговая служба (ФНС) сопоставляет сведения площадок с тем, как продавцы отражают доход. Служба описывает эксперимент с января 2025 года: в нём участвуют Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и другие платформы. Среди задач эксперимента названы предупреждение налоговых рисков и информационные письма продавцам. Поэтому обмен не начался с нуля осенью 2026 года.

Отдельный порядок по постановлению № 766 вступает в силу 1 октября 2026 года (пункт 2 постановления). Он определяет, как операторы цифровых платформ-посредников, то есть маркетплейсов, взаимодействуют с налоговой. Документы и сведения передают электронно: через систему оператора с доступом для ФНС либо через собственные электронные сервисы ФНС.

Для продавца здесь два разных вопроса: что площадка вправе передать по этому порядку и правильно ли учтена собственная выручка. В примере выше ошибка появляется при переносе в учёт 80 000 ₽ вместо 100 000 ₽. Смена способа обмена сама по себе эту ошибку не создаёт и не исправляет.

#Какие данные маркетплейсы передают в налоговую по новым правилам?

В пункте 4 правил перечислены четыре группы сведений. Передача по этому пункту требует согласия продавца. Площадка отправляет только те сведения, которые у неё уже есть по закону о платформенной экономике.

Например, по договору передают дату начала и окончания действия, если такие сведения есть у оператора. По продавцу перечень включает страну регистрации и регистрационный номер в стране регистрации. Это не сводится к одному числу «сколько денег пришло на счёт»: налоговая получает сведения, которые помогают сопоставить участника, договор и расчёты.

Для скидок отдельно названы согласие или отказ на снижение цены за счёт продавца, а также запрет такого снижения. Согласие на скидку и согласие на передачу сведений выполняют разные задачи. Нажатая в кабинете кнопка акции сама по себе не объясняет, какой документ об обмене данными вы приняли.

Не стоит расширять этот перечень до «всех банковских операций продавца». В пункте 4 такой формулировки нет. Обратный вывод тоже неверен: условие согласия в этих правилах не устанавливает запрет на получение налоговой сведений по другим законным основаниям.

#С какого дня действуют правила и кто соблюдает сроки?

Правила вступают в силу 1 октября 2026 года. Для оператора предусмотрены два срока. Первоначальное направление сведений связано с согласием, а обновление зависит от изменения сведений о продавце. Считают рабочие дни.

начало действия правил

01.10.2026

передача в связи с согласием

2 рабочих дня

передача изменённых сведений

3 рабочих дня

Из этих сроков нельзя сделать вывод, что каждый селлер должен за два дня загрузить декларацию или акт сверки. В пункте 5 обязанность направления информации возложена на оператора. Если вам пришло письмо, срок ответа нужно искать в самом документе и в норме, на которую он ссылается.

Сама дата вступления правил в силу также не подтверждает конкретную отправку от WB, Ozon или Яндекс Маркета по вашему магазину. Описание сервисов ФНС и действующее постановление подтверждают порядок взаимодействия. Чтобы установить содержание конкретной отправки, нужны сведения площадки о ней, а не предположение по календарю.

#Почему выплата на счёт не равна доходу на УСН?

Доход продавца собственного товара включает всю сумму поступлений от покупателя за проданный через маркетплейс товар. Удержанное вознаграждение площадки не превращает часть выручки в чужой доход. ФНС разъяснила этот порядок в письме от 8 мая 2024 года № СД-4-3/5416@; это не новая норма октября 2026 года.

В примере со 100 000 ₽ продаж и комиссией 20 000 ₽ объект УСН меняет порядок учёта расхода. При объекте «доходы» комиссия не уменьшает доход. При объекте «доходы минус расходы» выручку отражают полностью, а вознаграждение учитывают отдельно в расходах. Письмо не предлагает заменить эти записи одной банковской выплатой.

Формула для упрощённого примера: выплата плюс удержанная комиссия равна поступлениям покупателей. Калькулятор ниже проверяет только эту разницу. Налог он не считает. Возвраты, скидки и взаимозачёты (когда стороны гасят долги друг друга) нужно разбирать по реальному отчёту.

Выплата после комиссии

₽

Удержанная комиссия

₽

Поступления покупателей100 000 ₽Разница с выплатой20 000 ₽

Учебный пример без возвратов, налога на добавленную стоимость (НДС) и иных удержаний. Для реального учёта нужен отчёт площадки.

Сверять нужно одинаковые операции за сопоставимые периоды. Если банковское перечисление объединяет несколько отчётов, сначала разложите его по этим отчётам. Отдельно отметьте комиссию и возвраты: попытка восстановить доход одним прибавлением всех удержаний может дать другую ошибку.

Выбор объекта УСН разбирается в материале о налоговых режимах селлера. Вопросы налога на добавленную стоимость вынесены в раздел «НДС на УСН для селлеров». Сумма дохода, налоговая база и прибыль магазина требуют разных расчётов; калькулятор выше показывает только учебную сверку выплаты.

#Что проверить продавцу на WB, Ozon и Яндекс Маркете?

Начните с комплекта за один выбранный период: отчёт площадки, банковская выписка и записи о доходах. Найдите продажи и удержания, которые объясняют перечисление. Проверяйте документы: гадать, как налоговая оценивает ваш магазин, не нужно.

1. 1

   Определите документ и период

   Запишите отправителя, дату, номер и период, к которому относится вопрос.

2. 2

   Сохраните документы площадки

   Соберите отчёты о продажах, документы на комиссию и акт сверки, если он оформлен.

3. 3

   Сопоставьте с учётом

   Проверьте доход до комиссии и отдельно объясните разницу с банковской выплатой.

4. 4

   Подготовьте пояснение по расхождению

   Укажите конкретные суммы, отчёты и операции. Приложите документы, которые подтверждают расчёт.

Для каждой разницы полезна отдельная строка: «сумма в отчёте», «сумма в учёте», «причина», «подтверждающий документ». Например, разницу в 20 000 ₽ из первого примера объясняет удержанная комиссия. Формулировка «это удержания маркетплейса» без расшифровки не показывает, какие именно операции вы проверили.

Для учебного примера пояснение можно собрать так: «Поступления покупателей за проданные товары составили 100 000 ₽. Вознаграждение площадки составило 20 000 ₽. На банковский счёт перечислено 80 000 ₽. В доходах отражено 100 000 ₽; разницу с выплатой объясняет комиссия».

Это образец расчёта, не готовый ответ инспекции. Подставлять суммы можно только после проверки своих документов.

Если в учёте уже стоят 100 000 ₽, одна разница с выплатой 80 000 ₽ не доказывает занижения. Доход отражён полностью. Если записаны 80 000 ₽, объяснения про комиссию недостаточно: нужно проверить ошибку в учёте и её влияние на поданную декларацию. Перед исправлением бухгалтеру понадобятся обе записи и подтверждающий отчёт, а не только скриншот банковского поступления.

Налоговую сверку не нужно смешивать с оценкой выгодности товара. Для прибыли комиссия остаётся расходом магазина даже при УСН «доходы». Расчёт прибыли с одного товара описан в материале про юнит-экономику (прибыль с одной единицы товара) на маркетплейсах. Для планирования расходов есть калькулятор логистики и хранения Wildberries, но его результат не заменяет документы о фактических удержаниях.

#Что делать, если пришло письмо о выручке или агентском договоре?

Сначала определите вид документа. ФНС отдельно описывает информационные письма эксперимента и уведомления по риску неполного отражения выручки через агентские договоры. Это нельзя автоматически приравнивать к требованию пояснений при камеральной проверке, то есть проверке декларации.

В эксперименте по агентским договорам налоговая передаёт площадкам перечень продавцов для уведомления. У них уточняют, продают ли они собственный товар или выступают посредниками при продаже товара третьих лиц. Здесь речь о роли самого продавца, а не о том, что маркетплейс удерживает своё агентское вознаграждение.

По описанию ФНС, письменные пояснения и документы по этому уведомлению можно передать через платформу либо в территориальную инспекцию по месту учёта. Если вы действительно продаёте чужой товар как посредник, ответ должен объяснять именно эти отношения и подтверждаться договором. Переписывать название договора без проверки реальных операций не стоит.

Передача сведений и обнаруженная разница ещё не означают установленное нарушение. При камеральной проверке инспекция обязана рассмотреть пояснения и документы продавца. Поэтому ответ лучше строить вокруг проверяемой операции: какой отчёт использован, какая комиссия удержана и где отражена полная выручка.

Сохраните полученный документ, отправленный ответ и подтверждение отправки вместе с отчётами за спорный период. Если переписка продолжается, этот комплект поможет отвечать на конкретные суммы, не восстанавливая расчёт заново. Остальные темы учёта собраны в разделе «Налоги селлера».