Закупка и Китай
Как организовать закупку для маркетплейса: задачи менеджера, выбор поставщика в России и Китае, расчёт партии и себестоимости, контроль остатков на WB и Ozon.
Коротко
Менеджер по закупкам для маркетплейса подбирает поставщиков, сравнивает полную стоимость партии и планирует пополнение запасов. В предлагаемом порядке работы его результат — согласованный заказ: какой товар купить, сколько заплатить и когда получить. В разделе собраны маршруты закупки в Китае, у российских поставщиков и на производстве. Начинать стоит с расчёта партии и проверки образца, а доступ к кабинету выдавать отдельно от права распоряжаться деньгами.
- Сравнивайте стоимость пригодной к продаже единицы, а не только цену в прайсе.
- Разделяйте остатки на складе, товары в пути и подтверждённые заказы поставщику.
- До оплаты фиксируйте образец, состав партии и порядок работы с браком.
- На WB название роли пользователя не задаёт его права доступа.
Менеджер по закупкам для маркетплейса сравнивает предложения на полной стоимости партии. Учебный пример: магазин закупает 200 органайзеров по 300 ₽, доставка и подготовка стоят ещё 12 000 ₽. Если к продаже пригодны 190 штук, каждая обходится примерно в 379 ₽, а не в 300 ₽. Это условные расходы, не тариф перевозчика.
Что входит в раздел и с чего начать закупку?
Здесь три маршрута: готовый товар из Китая, закупка у российского поставщика и производство по своему заданию. Для выбора нужно описать одну товарную позицию: материал, размер, комплектность и упаковку. Без этого два предложения по «одинаковым органайзерам» могут относиться к разным изделиям.
Стартовый документ: таблица сравнения поставщиков. В строке каждого предложения нужны цена партии, минимальный заказ, дата готовности и расходы до вашего склада. Отдельно отмечают, проверен ли образец. Пустая графа доставки означает, что предложение пока нельзя сравнить с ценой «до двери».
Для первой закупки полезно разделить два решения: подходит ли сам товар и подходит ли поставщик. Образец проверяет материал и размеры. При получении пробной партии серийный товар сравнивают с образцом. Ни одна из этих проверок не заменяет расчёт спроса в вашем магазине.
За что отвечает менеджер по закупкам для маркетплейса?
В рабочем задании закупщику стоит закрепить четыре результата: список сопоставимых предложений, проверенный образец, согласованный заказ и сверку полученной партии. Ниже предложено распределение задач. Это не перечень обязательных обязанностей для любой вакансии.
| Задача | Результат работы | Что проверяет владелец |
|---|---|---|
| Найти поставщика | Сравнение предложений | Одинаковая комплектация |
| Проверить образец | Фото и замеры | Соответствие заданию |
| Подготовить заказ | Состав и бюджет партии | Сумма и дата получения |
| Закрыть поставку | Сверка количества | Брак и недостача |
Поиск поставщика и согласование платежа лучше разделить в таблице разными полями. Закупщик может рекомендовать заказ на 200 штук, а владелец утвердить только 100. В документе остаются обе величины: предложение сотрудника и разрешённый объём закупки.
Результат закупки удобно оценивать по отклонениям от согласованного заказа. Например, отдельно записывать перенос даты, превышение бюджета и количество непригодных единиц. Скидка поставщика сама по себе не доказывает экономию: её может перекрыть дополнительная доставка или потеря части партии.
Для тестового задания кандидату подойдут обезличенные сведения: продажи, доступные остатки и два предложения поставщиков. Проверяемый результат — расчёт пополнения и перечень недостающих расходов. Выдуманные ставки пошлин или доставка «по среднему рынку» в таком расчёте должны оставаться пустыми полями, а не превращаться в итоговую цену.
Как выбрать между Китаем, Россией и производством?
Сначала стоит запросить одинаковую комплектацию по каждому маршруту. Например, органайзер с крышкой нельзя сравнивать с вариантом без крышки только по цене за штуку. Для производства дополнительно нужен согласованный образец: именно с ним затем сравнивают полученную партию.
Поставщик в России
- Можно запросить условия покупки готовой партии
- Можно согласовать отдельную пробную закупку
- Наличие и повторную поставку нужно подтверждать
Когда выбиратьВ предложении указаны доступный остаток и дата отгрузки
Поставщик в Китае
- Можно сравнить предложения на одинаковое изделие
- Можно запросить образец до основного заказа
- В расчёте нужны все участки доставки и расходы на ввоз
Когда выбиратьИзвестны исполнитель каждого этапа и итоговый бюджет
Производство по заданию
- Можно закрепить свои размеры и комплектацию
- Можно согласовать эталонный образец
- Запуск партии требует отдельного согласования условий
Когда выбиратьОписаны изделие и порядок проверки серийной партии
Это схема проверки предложений, а не рейтинг стран или обещание сроков. Российский продавец может ждать товар из-за границы, а китайский поставщик может предлагать готовый складской остаток. В заказе нужна дата получения вашей партии, а не общее обещание «быстрой доставки».
Для маршрута из Китая запрос перевозчику должен содержать вес, габариты коробов и описание товара. Отдельно фиксируют, кто организует оформление ввоза и какие документы передаст покупателю. В этом разделе нет универсального тарифа карго или ставки пошлины: без данных о товаре такие числа не используются.
Как посчитать себестоимость закупки до оплаты?
В учебном примере расходы на партию составили 72 000 ₽: товар стоил 60 000 ₽, на доставку и подготовку ушло 12 000 ₽. Делим расходы на 190 пригодных единиц и получаем 378,95 ₽. Десять непригодных органайзеров не участвуют в знаменателе, хотя деньги на них потрачены.
Формула здесь простая: все включённые расходы на партию разделить на количество пригодных к продаже единиц. Если поставщик возместил стоимость брака, возмещение уменьшает расходы. Пока возврат денег не подтверждён, в расчёте это отдельная ожидаемая сумма.
Условный пример: 200 штук куплено, 190 пригодно. Комиссия площадки, реклама и налоги не включены.
В поле остальных расходов попадают только суммы, относящиеся к этой партии и ещё не включённые в цену товара. Проверка на двойной счёт обязательна: если доставка уже входит в счёт поставщика, второй раз добавлять её нельзя. Неизвестный расход остаётся пометкой «уточнить», поэтому итог до уточнения предварительный.
Полученная себестоимость ещё не показывает прибыль от продажи. Для неё отдельно нужны комиссия площадки и расходы после поступления товара на склад. Налоговые вопросы вынесены в раздел «Налоги селлера»: подставлять одну ставку для всех закупок здесь нельзя.
Как пройти первую закупку по шагам?
Для образца органайзера в предложенном шаблоне проверки есть четыре поля: внешние размеры, толщина стенки, посадка крышки и состояние поверхности. Рядом с каждым полем сохраняют фотографию или замер. Если вместо числового размера стоит «как на фото», расхождение по ширине будет труднее обсудить при получении партии.
Допуски тоже согласуют до заказа. Например, допустимое отклонение размера в учебном задании оставляют незаполненным, пока поставщик не подтвердил условия. Закупщик не назначает этот предел по памяти. После согласования в карточке образца сохраняют дату и версию задания, чтобы новая переписка не подменила прежние требования.
Для повторной закупки стоит хранить историю изменений отдельными строками. Если поставщик заменил материал или упаковку, новый заказ получает обновлённое описание. Фото старого образца без пометки об изменении больше не подходит для приёмки. Сравнивать следующую партию нужно с тем вариантом, который согласован именно для неё.
До перевода денег у заказа должны быть согласованы товар, количество и бюджет. Для учебной партии из 200 органайзеров отдельной строкой фиксируют, можно ли отгрузить меньшее количество и кто согласует замену цвета. Переписка «пришлите похожие» не задаёт проверяемый состав поставки.
Описать товар
Зафиксировать размеры, материал, комплектность и требования к упаковке.
Сравнить предложения
Привести цены к одной комплектации и одному месту получения партии.
Согласовать образец и заказ
Сохранить фото, замеры, количество, бюджет и ожидаемую дату получения.
Сверить поступление
Записать фактическое количество, пригодные единицы и расхождения с заказом.
Проверку документов стоит включить в подготовку заказа отдельной задачей, до оплаты. Маршрут проверки зависит от изделия; в журнале для этого есть разборы про отказное письмо и товары с обязательной маркировкой. Эти ссылки не заменяют проверку конкретной позиции.
Как планировать закупку на Wildberries?
На WB сведения об остатках доступны в разделе «Аналитика → Аналитика остатков → История остатков». Там есть динамика заказов, выкупов и остатков. Для закупщика полезно выгрузить таблицу в Excel и отделить доступный запас от товаров, которые ещё едут к покупателю или возвращаются.
Учебный расчёт: магазин продаёт по 10 единиц в день. До следующего поступления ожидается 20 дней, а внутренний запас на задержку выбран равным 5 дням. При 80 доступных единицах и отсутствии подтверждённых поставок потребность составит 170 штук: 10 × (20 + 5) − 80. Это упрощённый план магазина, не формула WB.
Если на те же даты уже подтверждено поступление 100 единиц, дополнительная потребность в этом примере снижается до 70 штук. При задержке поставки расчёт меняется. Поэтому у каждой партии в пути нужна ожидаемая дата, иначе одна сумма остатков скроет будущий дефицит.
В отчёте WB статус «Дефицит» означает, что товар быстро продаётся, а остатков мало. «Неликвид» указывает на товар, который почти не продаётся. Эти статусы справочные: они не влияют на рейтинг продавца или позицию товара. Автоматически превращать отметку «Дефицит» в заказ поставщику не стоит без проверки своих сроков и бюджета.
Как организовать контроль закупки на Ozon?
На Ozon сигнал о пополнении можно получить из ежедневной сводки магазина. В неё включены планирование поставок по FBO, количество товаров для пополнения и уровень выкупа. Заказ поставщику при этом остаётся отдельным решением: уведомление не сообщает ваши условия закупки и срок производства.
Рассылка подключается в разделе «Управление аккаунтом → Аналитические отчёты». Подключить её может сотрудник с ролью «Администратор» или «Управляющий». В предложенном порядке работы владелец подключает сводку, а закупщик переносит нужные позиции в план и проверяет уже заказанные партии.
Для магазина на WB, Ozon и Яндекс Маркете полезен общий список закупок по внутреннему артикулу. Иначе один товар легко заказать повторно под разными названиями площадок. В таком списке сохраняют общий заказ поставщику, а распределение между кабинетами записывают отдельно.
Как вести закупки в 1С или МойСклад?
В предложенной таблице план и факт занимают разные столбцы. Плановую дату получения не перезаписывают фактической: обе нужны для оценки задержки. При частичной поставке каждая принятая часть получает свою запись, а недопоставленное количество остаётся открытым. Такой порядок помогает не принять первый привезённый короб за весь выполненный заказ.
Перед новым заказом полезно сверить три списка: доступный товар, подтверждённые поставки и открытые расхождения. Непригодные единицы из учебного примера нельзя прибавлять к запасу только потому, что они физически лежат на складе. Если их удалось восстановить, количество пригодных единиц и себестоимость пересчитывают отдельно.
Сначала нужна единая карточка внутреннего артикула и связь с обозначением поставщика. Описанная здесь схема не зависит от программы: заказано, оплачено, получено, пригодно к продаже. Названия документов и автоматические обмены зависят от версии 1С, настроек МойСклад и подключённых модулей; непроверенных кнопок здесь нет.
Для сверки у каждой партии сохраняют номер заказа и запись о поступлении. Если поставщик отправил 200 единиц, а принято 190, разница остаётся в строке расхождений. Закрывать заказ только по факту оплаты нельзя в предлагаемой схеме: платёж ещё не подтверждает получение товара.
Как выдать закупщику доступ и где искать материалы раздела?
На WB владелец приглашает сотрудника через «Настройки → Пользователи». Права можно задать при приглашении или изменить позже. Название роли служит пометкой и не определяет доступ. Для закупщика стоит отдельно решить, нужны ли ему «Отчёты», «Поставки» и «Документы», а доступ к финансам настроить по его задачам.
В разделе есть два основных маршрута: закупка в Китае и поставщики в России. Первый помогает разобрать поиск товара и доставку, второй посвящён выбору поставщика. Для производства ориентиром остаются техническое задание и согласованный образец, а не только прайс.
Изменения площадок собраны в разделе новостей для селлеров. Перед повторным заказом в плане закупки стоит обновить цену, доступный остаток и дату поставки. Последняя сверка — между утверждённой суммой и актуальным предложением поставщика: именно её результат фиксируют перед оплатой.
Статьи рубрики готовятся.
Частые вопросы
- Чем закупщик отличается от менеджера маркетплейса?
- Для распределения задач удобно закрепить за закупщиком поставщика, образцы и заказ партии. За менеджером кабинета — карточки, цены и обработку заказов. Один человек может совмещать задачи, но в плане закупки всё равно нужны отдельные поля: кто выбирает товар, кто согласует сумму и кто подтверждает получение. Это предложенная схема работы, а не обязательный стандарт должности.
- Обязательно ли закупщику знать китайский язык?
- Это зависит от способа общения с поставщиком. Если переписку ведёт посредник, в задании ему всё равно нужны материал, размеры, комплектация и требования к упаковке. Проверять сотрудника полезнее на конкретном образце: сможет ли он сопоставить заказ с предложением фабрики и перечислить расхождения. Универсальное языковое требование для всех закупок здесь не устанавливается.
- Можно ли начать закупку без отдельного сотрудника?
- Да, предложенную таблицу закупки может вести сам владелец магазина. Для первого заказа достаточно описать одну позицию, собрать сопоставимые предложения и согласовать образец. Отдельного сотрудника имеет смысл рассматривать, когда поиск поставщиков или контроль повторных заказов уже мешает владельцу заниматься другими задачами. Фиксированного порога по обороту для найма в статье нет.
- Как проверить кандидата без доступа к деньгам магазина?
- Можно дать обезличенную выгрузку остатков и условные предложения поставщиков. В тестовом задании кандидат рассчитывает объём пополнения, стоимость пригодной единицы и список недостающих данных. Доступ к балансу для этого не нужен. В WB права на финансы настраиваются отдельно; название роли, которое владелец указал при приглашении пользователя, само по себе права не определяет.
- Какую зарплату заложить менеджеру по закупкам?
- Подтверждённой зарплатной вилки для этой статьи нет. Для своего бюджета сначала стоит описать объём работы: число поставщиков, частоту заказов, необходимость поездок и проверок на производстве. Затем сравнивают предложения кандидатов с одинаковым набором задач. Процент от суммы закупки сам по себе не показывает результат: он не учитывает пригодность товара, остатки и соблюдение согласованного бюджета.