Сколько денег нужно для старта на WB и Ozon

Пример: партия из 100 товаров по 400 ₽ стоит 40 000 ₽. Ещё 25 000 ₽ в условной смете уходят на подготовку и запуск: упаковка, доставка, фото и карточки, платёж WB и тест продвижения — по 5 000 ₽ на каждую из пяти строк. С резервом 20 000 ₽ потребуется 85 000 ₽. Все суммы примера, кроме платежа WB, заданы для расчёта: это не тарифы площадок и не история действующего магазина.

#Из чего складывается стартовый бюджет?

Закупка в примере занимает 40 000 ₽ из 85 000 ₽. Остальные деньги нужны до того, как партия окупится. Если сравнивать доступный бюджет только со счётом поставщика, можно купить товар, но остаться без денег на его упаковку и первую отгрузку.

Смета относится к запуску на WB. Она не означает, что на Ozon действует такой же платёж за кабинет. Для второй площадки строку регистрации заполняют отдельно по её условиям, а расходы на доставку пересчитывают под выбранный маршрут.

У каждой строки должно быть основание: счёт поставщика, предложение перевозчика или ваш лимит расходов. Например, 5 000 ₽ на фотографии можно заменить фактической ценой съёмки. Ноль в строке допустим, только если вы сами сделаете эту работу бесплатно (например, сфотографируете товар). Если сумму просто не выяснили, строку оставьте пустой и узнайте цену до закупки.

До закупки также выбирают форму бизнеса. Налоги и обязательные платежи бизнеса в учебную смету не включены: здесь нет исходных данных для их расчёта. Их нужно добавить в собственный план отдельной строкой, без переноса чужого процента из примера.

#Сколько денег заберёт регистрация на WB?

Для российских продавцов в инструкции WB указан лицензионный платёж 5 000 ₽. Это разовая плата за использование портала WB Partners. Она не включает стоимость товара, упаковку или доставку партии, поэтому бюджет запуска не ограничивается этой суммой.

Свой платёж вы вносите один раз и деньгами на счёт не получаете. Вместо этого WB начисляет такую же сумму промобонусами (рекламными баллами) в рекламный кабинет; по инструкции их тратят на услуги «WB Продвижение» в течение одного года. Поэтому в смете платёж записан как расход 5 000 ₽, а бонусы в расчёт не входят: бюджет посчитан так, как будто их нет.

В примере дополнительно оставлены 5 000 ₽ собственных денег на продвижение. Это выбранный лимит теста, не обязательный платёж. Когда потратите бонусы на продвижение, строку «Тест продвижения» можно уменьшить на их сумму, но только после проверки условий списания.

Оплату WB требует провести одним переводом. Для ИП и компаний инструкция предусматривает расчётный счёт с тем же ИНН, который указан при регистрации. Реквизиты и назначение берут со страницы оплаты, а подтверждающий документ сохраняют вместе со сметой.

#Как выбрать партию под доступную сумму?

При бюджете 85 000 ₽ закупка 100 единиц по 400 ₽ оставляет 45 000 ₽ на остальные строки. Если купить 150 единиц по той же цене, только товар потребует 60 000 ₽. На остальные строки сметы тогда останется 25 000 ₽ вместо запланированных 45 000 ₽, и упаковку, доставку, запуск и резерв уже не оплатить.

Количество единиц выбирают после расчёта упаковки и маршрута. Например, цена товара 400 ₽ не включает 50 ₽ упаковки на единицу из сметы выше. Рост партии увеличивает обе строки, даже если стоимость съёмки одной карточки остаётся прежней.

Для первого расчёта достаточно одной товарной позиции. У десяти разных товаров могут отличаться габариты и способы подготовки. Сначала составляют смету по каждой позиции, затем складывают суммы; общая строка «товар» скрывает эти различия.

Если поставщик продаёт только крупными партиями, сравнивают два письменных предложения: меньшую партию дороже за единицу и большую дешевле. Решение принимают по сумме с доставкой и остатку денег, а не по одной закупочной цене. Варианты ассортимента разобраны в материале о том, что продавать на Ozon.

#Как модель продаж меняет расходы?

На WB по модели «Склад WB» товар передают площадке для хранения и сборки заказов. По FBS, то есть продаже со своего склада, продавец хранит товар у себя, упаковывает заказы и отвозит их в пункт отгрузки. Бюджет этих процессов считают отдельно.

В смете для склада площадки появляется доставка партии. В смете своего склада нужно оценить место хранения и поездки с заказами. Если помещение уже есть, это записывают как условие расчёта. Стоимость аренды нового помещения нельзя автоматически приравнивать к нулю.

Условный пример (цифра взята для расчёта, не из справки): одна поездка стоит 500 ₽. Десять поездок потребуют 5 000 ₽, двадцать — 10 000 ₽. Поэтому самостоятельная отгрузка не означает бесплатную логистику. В расчёте можно учитывать услуги перевозчика либо свои расходы на маршрут, но не оба варианта одновременно.

Сравнение площадок начинается с одинаковых исходных данных: один товар, одна упаковка, одинаковое количество единиц. Иначе разница бюджетов будет вызвана размером партии, а не условиями WB или Ozon. Отдельный разбор помогает выбрать, где продавать.

#Где проверить комиссии и доставку до закупки?

На WB ставки доступны в разделе «Поставки и заказы → Тарифы». Там проверяют комиссию по категории и стоимость услуг для выбранного склада. Для расчёта используют габариты и вес товара в индивидуальной упаковке, а не размеры изделия без коробки.

В разделе «Аналитика → Калькулятор прибыли» можно сравнить несколько моделей продаж. В расчёт добавляют себестоимость и продвижение, учитывают долю выкупа. Полученный прогноз не заменяет финансовый отчёт после продаж, но помогает проверить цену до закупки.

В собственной таблице удобно сохранить четыре поля: название услуги, ставку, базу расчёта и дату проверки. Например, процент с цены продажи нельзя записывать как фиксированную стоимость доставки. После смены упаковки исходные размеры проверяют заново.

Для Ozon условия берут отдельно, без переноса ставок WB. В официальном канале Ozon сообщили, что рекомендованный слот на FBS работает как обычно до 19 ноября 2026 года, после этого порядок изменится. Поэтому будущие сборы из анонса нельзя записывать как уже действующий расход октябрьского запуска.

#Как пользоваться калькулятором стартового бюджета?

Калькулятор ниже складывает закупку, подготовку, остальные расходы и резерв. В поле «Прочие расходы запуска» примера включены доставка, фотографии, платёж WB и денежный лимит продвижения: вместе 20 000 ₽. Это приблизительная смета, а не расчёт комиссий с будущих продаж.

Количество товаров

шт.

Закупка одной единицы

₽

Упаковка одной единицы

₽

Прочие расходы запуска

₽

Денежный резерв

₽

Нужно на запуск85 000 ₽Затраты без резерва65 000 ₽

Условный пример: 85 000 ₽ с резервом. Налоги и расходы бизнеса добавляются в собственную смету отдельно.

Формула словами: количество товаров умножают на закупку и упаковку одной единицы, затем добавляют прочие расходы и резерв. В примере затраты без резерва составляют 65 000 ₽. Разница до 85 000 ₽ остаётся деньгами, а не расходуется автоматически.

При изменении партии поле прочих расходов тоже проверяют. Например, перевозчик может выставить другую цену за больший объём. Калькулятор не узнает это сам: он пересчитает только введённые значения и не подтвердит стоимость доставки вместо перевозчика.

#Как определить резерв до следующей выплаты?

Резерв 20 000 ₽ в смете выше выбран для иллюстрации, это не норматив площадок. В своём плане его считают по платежам, которые предстоят до доступного поступления денег. Для этого рядом со счётом поставщика записывают дату оплаты и сумму.

Условный пример: до следующего поступления нужно оплатить 8 000 ₽ поставщику, 4 000 ₽ за доставку и оставить 3 000 ₽ на повторную упаковку. Сумма этих платежей — 15 000 ₽. Это отдельный пример расчёта, он не пересчитывает смету выше: если потребность окажется меньше заложенных 20 000 ₽, резерв можно уменьшить, если больше — добавить. Универсального процента от закупки здесь нет.

Предстоящую выручку записывают отдельно от доступных денег. Заказы ещё не дают точную сумму, которой можно распорядиться: сначала нужно сверить продажи и начисленные услуги. Дату ожидаемого поступления берут из условий своего кабинета, а не из обещания первой продажи за неделю.

Для проверки запаса составляют второй сценарий: продажи идут медленнее, чем в плане, а счёт перевозчика приходит вовремя. Если свободных денег не хватает на конкретный платёж, уменьшают закупку либо переносят необязательный расход. Резерв не должен скрывать недостающую сумму.

#Как отличить бюджет запуска от прибыли с продажи?

85 000 ₽ в смете отвечают на вопрос о деньгах для запуска. Они не показывают, выгодно ли продавать товар по выбранной цене. Для этого нужен второй расчёт на одну проданную единицу, где закупочную стоимость вычитают из выручки вместе с расходами продажи.

Условный пример без налогов: цена продажи 1 000 ₽, закупка 400 ₽, упаковка 50 ₽. На комиссию и услуги площадки условно отведено ещё 300 ₽, на продвижение одной продажи 100 ₽. После этих расходов остаётся 150 ₽. Ставки здесь придуманы для арифметики, их нельзя переносить в карточку как тарифы WB или Ozon.

Остаток 150 ₽ ещё не означает чистую прибыль. В нём не учтены фотографии и другие разовые затраты, а также налоги. Налоговый расчёт составляют отдельно для своего бизнеса; особенности НДС для селлеров вынесены в отдельный раздел, чтобы не смешивать их с учебной сметой.

Если снизить цену примера до 900 ₽ при прежних рублёвых расходах, остаток уменьшится до 50 ₽. Это проверка чувствительности, не прогноз продаж. В реальном расчёте процентную комиссию пересчитывают от новой цены, а фиксированную стоимость упаковки оставляют прежней, пока не изменились условия поставщика.

Первую партию имеет смысл проверять по двум таблицам: денег должно хватать до следующего поступления, а цена должна покрывать расходы продажи. Ни остаток на счёте, ни оборот магазина (сумма всех продаж за период) по отдельности не заменяют эту проверку. В примере большой бюджет не исправит отрицательный результат с единицы товара.

#Что проверить перед оплатой первой партии?

До перевода поставщику у каждой строки сметы должны появиться сумма и основание. Спросите у поставщика, какие документы на товар у него есть (сертификат, декларация), и проверьте, что они подходят именно вашей продукции. Если цена оформления неизвестна, не подставляйте среднюю сумму: оставьте строку пустой до ответа. Последовательность запуска собрана в разделе для начинающего селлера.

1. 1

   Зафиксировать товар и партию

   Записать количество, цену поставщика и размеры упакованной единицы.

2. 2

   Получить стоимость подготовки и доставки

   Отдельно посчитать упаковку, этикетки и маршрут отгрузки.

3. 3

   Проверить расходы площадки

   Сохранить расчёт для своей категории и модели продаж, отделить действующие условия от будущих.

4. 4

   Составить календарь платежей

   Оставить деньги на расходы до поступления выплаты и сравнить итог с доступным бюджетом.

Последняя проверка в примере: после закупки на 40 000 ₽ остаётся 45 000 ₽. Из них 25 000 ₽ предусмотрены на запуск, 20 000 ₽ сохранены резервом. Если фактическая доставка или подготовка подорожала, смету пересчитывают до оплаты партии, а не после отгрузки.